Tahsilat Makbuzu Nedir? Nasıl Kesilir?

Ticari faaliyet gösteren işletmelerin yaptıkları ürün ve hizmet satışları için kesmesi gereken makbuz ve fatura türleri bulunur. Tahsilat makbuzu da bu makbuz türleri arasında yer alır. Tahsilat makbuzu, satışı yapılan ürün ve hizmetlerin ödemesi yapılırken kesilen bir makbuz türüdür ve her zaman ticari taraflar arasında düzenlenir. Tahsilat makbuzlarının ödeme işlemi esnasında düzenlenmesi gerekmektedir.

Tahsilat makbuzları sayesinde işletmeler ticari faaliyetleri ve ödeme süreçlerini resmi olarak kayıt altına alır ve belgeler. Satış süreçleri sonrasında bir problem ile karşı kaşıya kalınırsa tahsilat makbuzları ibraz edilerek gerekli işlemler başlatılabilir.

Tahsilat Makbuzu Nedir? Nasıl Kesilir adlı bu yazımızda sizlere tahsilat makbuzları hakkında bilgi vereceğiz. Siz de yazımızı inceleyebilir ve tahsilat makbuzları hakkında bilgi edinirken tahsilat makbuzu nasıl kesilir sorunuza da yanıt bulabilirsiniz.

İlginizi Çekebilir: İskonto Nedir

Tahsilat Makbuzunun Avantajları

Ürün alım ve satım süreçlerinin bir parçası olan ödeme işlemi esnasında kesilen makbuzlardan birisi olan tahsilat makbuzları belirli avantajlar sağlamaktadır. Tahsilat makbuzunun sağladığı avantajlar şunlardır:

• Tahsilat makbuzu, satışı yapılan ürün ve hizmetler için yapılan ödeme ve ödemelerin belgelendirmesini sağlamaktadır.
• Ödemenin yapıldığını kanıtlamak adına tahsilat makbuzuna ihtiyaç duyulmaktadır.
• Ödeme kayıtlarının tutulması açısından tahsilat makbuzları oldukça önemlidir.
• Tahsilat makbuzları sayesinde işletmeler muhasebe süreçlerini daha kolay bir şekilde takip edebilmektedir.
• Alınan ödemeleri daha doğru ve kolay bir şekilde belgelendirilebilmektedir.
• Tahsilat makbuzu alıcı ve satıcı arasında güven oluşmasını sağlar.
• Olası anlaşmazlık durumlarında tahsilat makbuzları hukuki açıdan büyük önem taşır.
• Mali denetleme süreçlerinde işletmelerin finansal süreçlerini takip etmesini kolaylaştırır.
• Tahsilat makbuzu kesmek işletmelerin tahsilat süreçlerini iyileştirmelerini sağlar.

Tahsilat makbuzu hukuki süreçlerde kullanılabildiği ve alıcı-satıcı arasında güven duygusunun oluşmasını sağladığı için oldukça önemli bir makbuz türüdür ve bu nedenle ödeme süreçlerinde kesilmeye özen gösterilmelidir.

Tahsilat Makbuzunda Bulunması Gereken Bilgiler

Tahsilat makbuzu kesmek isteyen kişi ve işletmelerin makbuz kesme sürecinde belirli bilgilere yer vermesi gerekmektedir. Tahsilat Makbuzunda Bulunması Gereken Bilgiler şunlardı:

• Ödeme tarihi
• Ödeme türü (nakit, kredi kartı, çek ya da banka havalesi)
• Ödeme miktarı
• Ödeme gerçekleştiren tarafa ait bilgiler
• Ödemeyi alan tarafa ait bilgiler
• Makbuz numarası
• Açıklama
• İmza

Kullanılarak tahsilat makbuzu kesilmesi gerekir. Bu bilgilerde yanlışlık olduğu takdirde tahsilat makbuzunun yeniden düzenlenmesi gerekebilir. Bu nedenle tahsilat makbuzu kesmek isteyen kişilerin bilgilerin doğruluğunu teyit etmesi oldukça önemlidir.

Tahsilat Makbuzu Nasıl Kesilir?

Tahsilat makbuzu alış ve satış süreçlerinde ortaya çıkan ödemenin gerçekleştiğini gösteren ve hukuki bir niteliği bulunan belgelerdendir. Bu nedenle tahsilat makbuzu kesmek isteyen kişi ve işletmelerin bu belgeyi doğru bir şekilde kesmesi gerekir ve tahsilat makbuzu kesmek için ödemenin tamamlanması gerekmektedir.

Tahsilat makbuzu kesmek için ve belgenin hukuki bir niteliğinin bulunabilmesi için tüm bilgilerin eksiksiz bir şekilde yazılması gerekmektedir. Tahsilat makbuzu kesmek için:

• Makbuzu kesen kişinin adı, soyadı veya şirket ise unvanını girin
• Tahsilat makbuzu kesen kişi veya işletmeye ait adres ve telefon numarasını girin
• Makbuzu hangi tarihte düzenlediğinizi yazın
• Ödemesi yapılan tutarı yazı ve rakamla belirtin
• Ödemesi yapılan ürün ve hizmete yönelik bilgiler verin
• Çek ile ödeme yapıldıysa banka bilgilerini girin
• Ödemeyi yapan kişi veya işletmeye yönelik bilgileri girin
• Ödeme alan kişiye belgeyi imzalatın

Tahsilat makbuzu kesmek isteyen kişi ve işletmelerin bu adımları tamamlayarak tahsilat makbuzu kesebilmesi mümkündür.

İlginizi Çekebilir: Google Merchant Center Nedir

 

Tahsilat Makbuzu Keserken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Tahsilat makbuzlarının hukuki bir niteliği olması için tahsilat makbuzu keserken dikkat edilmesi gereken belirli noktalar bulunur. Tahsilat Makbuzu Keserken Dikkat Edilmesi Gerekenler şunlardır:

• Tahsilat makbuzu kesme sürecinde kişi ve işletmelerin yanlış bilgi olmamasına özen göstermesi gerekir.
• Tahsilat makbuzu üzerinde yer alan ve doldurulmayacak olan alanlar varsa bu alanların çizgi ile çizilmesi ve sonradan doldurulmasının önüne geçilmesi gerekir.
• Tahsilat süreçlerinde ödemeyi alan kişinin ad ve soyad bilgilerinin belgede net bir şekilde bulunması gerekir.
• Tahsilat makbuzu kesildikten sonra bilgilerin doğruluğu teyit edilmeli ve imza ile onaylanmalıdır.

Sizler de tahsilat makbuzu keserken bunlara dikkat edebilirsiniz. Böylece tahsilat makbuzunuzun hukuki bir boyut taşımasını sağlayabilirsiniz.

İlginizi Çekebilir: DAP Teslimat Nedir

Tahsilat Makbuzu Fatura Yerine Geçer mi?

Tahsilat makbuzları fatura yerine geçmez. Yalnızca yapılan tahsilatı belgelendirmek için kullanılan bir makbuz türüdür ve bu nedenle de gider olarak kayıt altına alınması mümkün değildir.