Tediye Makbuzu Nedir? Nasıl Hazırlanır?

İki işletme arasındaki alış ve satış işlemlerinde kesilen bir makbuz türü olan tediye makbuzu, bir şirketin farklı bir şirketten satın aldığı ürün veya hizmetler için ödedikleri ücreti gösteren belgeye verilen isimdir.

Her işletme için oldukça önemli belgelerden birisi olan tediye makbuzu genellikle tahsilat makbuzları ile karıştırılan bir makbuz türüdür. Fakat tahsilat makbuzu ve tediye makbuzlarının birbirinden farklı olduğunu söylemek mümkündür.

Tediye Makbuzu Nedir ve Nasıl Hazırlanır adlı bu yazımızda alış ve satış işlemlerinde almanız ya da kesmeniz gereken bir makbuz türü olan tediye makbuzları hakkında sizlere bilgi vereceğiz. Siz de yazımızı inceleyebilir ve tediye makbuzu ve tediye makbuzu kesmek ile ilgili detayları öğrenebilirsiniz.

İlgili İçerik; Paraşüt Kolay E-fatura Hakkında Merak Ettiğiniz Her Şey




 

Tediye Makbuzu

İşletmeler arasında mal ve hizmet satışı gerçekleştiği durumlarda kesilen bir makbuzlardan birisi olan tediye makbuzu ödenen ücreti gösteren ve resmi bir şekilde belgelendiren makbuz türüdür. Her zaman tediye makbuzları ödemeyi yapan taraf tarafından kesilmektedir.

Tediye makbuzları tahsilat işlemi fark etmeksizin kesilmesi gereken bir makbuz türüdür. Yani nakit, çek ya da kredi kartı ödemeleri ile gerçekleşen her alışverişte tediye makbuzu kesilmektedir.




 

Tediye Makbuzu Fatura Yerine Geçer mi?

Tediye makbuzu kesmek isteyen her işletmenin en çok yanıt aradığı sorulardan birisi tediye makbuzu fatura yerine geçer mi sorusudur. Bilinenin aksine tediye makbuzları yalnızca tahsilatın gerçekleştiğini gösteren bir makbuz türüdür ve bu yüzden tediyeme makbuzu hiçbir zaman fatura yerine geçmemektedir.




 

Tediye Makbuzu Ne İşe Yarar?

Verilen hizmetler sonrasında kesilen makbuzlardan birisi olan tediye makbuzu yapılan ödemenin kayıt altına almasına yarar. Resmi bir belge niteliği bulunan tediye makbuzu ger zaman ödeme yapan firmanın düzenlediği bir belge türüdür.

Tediye makbuzu ödemeyi gerçekleştiren firmaların ve bu firmada çalışan sorumluların aldıkları hizmetler sonrasında ortaya çıkan ücretlerin ödendiğini ispat eder ve her firmanın muhasebe departmanı için önemlidir.

İlgili İçerik; Proforma Fatura Nedir? Nasıl Düzenlenir?




 

Tediye Makbuzunda Yer Alması Gereken Bilgiler

Makbuzlar ve faturalar her zaman belirli bilgileri barındıran belgelerdir. Bu nedenle tediye makbuzu keserken de makbuzu kesecek olan kişi ve işletmelerin belirli bilgiler çerçevesinde kesim işlemini yapması gerekmektedir. Tediye makbuzunda yer alması gereken başlıca bilgiler şunlardır:

• Ödeme yapan şirkete ait olan bilgiler
• Ödeme yapılan şirkete ya da kişiye ait olan bilgiler (firma adı, kişinin adı ve unvanı, firma ya da ödeme yapılan kişinin iletişim ve adres bilgileri)
• Tediye makbuzunun kesim tarihi
• Tahsilatın gerçekleşme şekli
• Tahsilata yönelik bilgiler ( tahsilatın yapıldığı şube, banka hesabı, Iban, çek numarası ya da çek tarihi gibi bilgiler)
• Tahsilata yönelik bilgiler (birim, yazı türünden ve rakam tutarı)

Tediye makbuzunda yer alması gereken başlıca bilgilerdir. Bu bilgileri barındırmayan makbuzlar çoğu zaman resmi bir belge niteliği taşımayacaktır.




 

Tediye Makbuzu Nasıl Düzenlenir?

Tediye makbuzu kesmek isteyen kişi ve markaların en çok yanıt aradığı sorulardan birisi tediye makbuzu nasıl düzenlenir sorusudur. Tediye makbuzu düzenlerken; bir ürün ya da hizmet alan firma ile ticaretin gerçekleşmesi beklenmektedir. Yani tediye makbuzu alışveriş sonrasında düzenlenmesi gereken bir makbuz türüdür.

Tediye makbuzu düzenlenirken ilk olarak ödeme biçimi göz önünde bulundurmalı ve ödeme biçimine uygun olan her alan doldurulmalıdır. Ardında boş kalan diğer alanların ise üstünün çizilmesi gerekmektedir.

Tediye makbuzu düzenlenirken önem verilmesi gereken bir diğer konu ise tahsilatı yapan kişiye yönelik bilgilerdir. Tediye makbuzlarında tahsilatı yapan kişinin bilgileri eksiksiz bir şekilde bulunmalıdır. Bunun yanı sıra kişinin yaptığı tahsilat bilgilerinin de eksiksiz bir şekilde makbuz üzerinde olması gerekmektedir.




 

Tediye Makbuzunda Hangi Nüsha Verilir?

Tediye makbuzu kesiminden sonra bir nüshanın tahsilat yapan firmada kalması ve bir nüshanın ise tahsilatın yapıldığı firmaya verilmesi gerekmektedir. Peki tediye makbuzunda hangi nüsha sizde kalmalıdır?

Her zaman tediye makbuzu kesimi sonrasında makbuzun aslının tahsilatı yapan yani makbuzu kesen firmada kalması gerekmektedir. İkinci nüshanın ise makbuzun kesildiği firmaya verilmesi gerekir. Burada kafa karıştırmaması gereken en önemli konu firma bilgileridir. Çünkü her iki makbuzda da makbuzu kesen firma ile ücreti ödeyen firmanın bilgileri aynı olacaktır.

İlgili İçerik; Fatura Çeşitleri Hakkında Bilmeniz Gereken Önemli Bilgiler




 

Tediye Makbuzu Yasal mı?

İki firma arasında gerçekleşen ticareti göstermek için kesilen tediye makbuzları bir ürün ya hizmet ticaretinin gerçekleştiğini göstermek ve bu ticareti kayıt altına almak için kesilmesi gereken bir makbuz türüdür. Yani tediye makbuzu kesmek yasal olarak zorunludur.

Tediye makbuzunun yanı sıra firmaların tercih edebileceği farklı kayıt yöntemleri bulunuyor olsa da çoğu zaman markalar ürün ve hizmet ticaretlerini kayıt altına alabilmek için tediye makbuzlarını tercih etmektedir.




 

Tediye Makbuzu Kaç liraya Kadar Kesilmelidir?

Tediye makbuzu kesmek için bir gün içerisinde 7000 TL tutarını aşan ya da farklı dönemlerde belirli aralıklar ile yapılacak ödemelerin 7000 TL’yi aşması durumunda kesilmesi gerekir. Kısım kısım ödeme yapılacağı durumlarda ödemelerin finansal kurum ve kuruluşlar aracılığı ile gerçekleştirilmesi gerekmektedir.




 

Tahsilat Makbuzu Nedir?

Tahsilat makbuzu, bir ürün veya hizmet satışı sonrasında ilgili ürün ve hizmetin ödemesine yönelik evrak, para, çek ya da mal alındığını gösteren makbuz türüdür. Müşterilerin bir firmadan alışveriş yaptıktan sonra yaptığı ödemeyi kanıtlamaya yaramaktadır.

Mal ve hizmet alış satışına yönelik resmi bir evrak olan tahsilat makbuzlarının kesilebilmesi için belirli bilgilere ihtiyaç duyulmaktadır.

• Kaşe
• Mal ve hizmete yönelik bilgiler
• Firmanın adres bilgisi ve logosu
• Makbuzun seri numarası
• Makbuzu düzenleyen kişinin adı, soyadı ve unvanı
• Makbuzun düzenlendiği tarih
• Ödemeyi gerçekleştiren kişi ya da kuruma yönelik bilgiler
• Ödemenin yazı ve rakamla gösterilmesi
• Çek ile ödeme gerçekleştiğinde banka ve çek bilgileri
• Ödemenin yapılma sebebi

Gibi bilgiler çerçevesinde tahsilat makbuzları kesilmektedir. Her zaman tediye ve tahsilat makbuzları birbirleri ile karıştırılıyor olsa da tediye ve tahsilat makbuzu birbirinden farklı makbuz türleridir.




 

Tediye ve Tahsilat Makbuzu Arasındaki Farklar

Tediye ve tahsilat makbuzları her zaman firmaların bir ödemeyi resmi kayda geçirmesini sağlayan makbuz türleri olsa da aslında bakıldığında birbirinden farklıdır. İşlevsel olarak aynı nitelikte bulunan tediye makbuzu ve tahsilat makbuzları taraflar bakımından birbirinden farklılaşmaktadır.

Tahsilat makbuzu, makbuzu düzenleyen ve ödeme yapılan firmanın aynı olduğu makbuz türüdür. Yani bir ürün ya da hizmet alış satış işleminde tahsilat makbuzu ürünü satan ya da hizmeti sağlayan firma tarafından kesilir.

Tediye makbuzunda ise durum tam tersidir. Tediye makbuzunu kesen firma hem ödemeyi yapan hem de hizmet ya da ürünü satın alan firmadır. Yani tediye makbuzu alıcı tarafından kesilmektedir.

İlgili İçerik; E-ihracat Faturası Nasıl Kesilir?




 

Ticimax ile E-ticaret Yaparak Gelir Elde Edin

Sizler de yeni bir iş kurmak veya işinizi geliştirmek istiyorsanız kendinize ait sanal bir mağaza açarak internetten satışa başlayabilirsiniz. Sanal mağazanızı açarken Ticimax e-ticaret altyapısını tercih edebilir, Ticimax ile e-ticaret sitenizi kolayca kurabilirsiniz. Altyapımızda yer alan modül ve özellikler ile e-ticaret süreçlerinizi profesyonelce yönetebilir ve sizler de e-ticarette başarılı olabilirsiniz.