Kapasite Raporu Nedir?

Kapasite raporu, bir şirketin üretim ve ticaret faaliyetlerini sürdürebilme yeteneğini gösteren resmî bir belgedir. Bu rapor;

1. Şirketin üretim kapasitesini,
2. Fiziksel altyapısını,
3. Mali güç durumunu,
4. İş yapabilme potansiyelini değerlendirmektedir.

Genellikle ticaret ve sanayi odaları tarafından düzenlenen bu rapor, işletmenin faaliyet gösterdiği sektöre bağlı olarak, üretim kapasitesi, iş gücü, makine parkı gibi unsurları incelemektedir. Kapasite raporu, şirketlerin kredi başvuruları, devlet ihaleleri veya potansiyel iş ortaklarıyla yapılacak anlaşmalar esnasında güvence sağlamak amacıyla talep edilmektedir. Bu belge, şirketlerin ticari faaliyetlerini genişletme veya finansal kaynak sağlama konusunda önemli bir araç niteliği taşımaktadır.

Kapasite Raporunda Nelere Bakılır?

Kapasite raporunda, bir işletmenin üretim ve ticaret kapasitesini belirlemek amacıyla çeşitli unsurlar incelenmektedir. Bu unsurlar arasında işletmenin üretim altyapısı, makinelerin ve ekipmanların durumu, üretim alanının büyüklüğü, iş gücü kapasitesi, stok durumu ve finansal durumu yer almaktadır.

Bununla birlikte, işletmenin yıllık üretim miktarı, ürün çeşitliliği, kalite kontrol süreçleri ve iş süreçlerinin verimliliği de kapsamlı bir şekilde değerlendirilmektedir. Kapasite raporu, bu tüm unsurları detaylı bir biçimde inceleyerek işletmenin mevcut üretim gücünü, potansiyel büyüme kapasitesini ve ekonomik sürdürülebilirliğini ortaya koymaktadır.

Ek olarak, rapor, işletmenin piyasadaki rekabetçilik düzeyi hakkında da bilgi sağlamaktadır.

Kapasite Raporu Başvurusu Nasıl Yapılır?

Kapasite raporu başvurusu, genellikle ticaret ve sanayi odaları veya ilgili yerel yönetimler aracılığıyla gerçekleştirilmektedir. Başvuru sürecinde, öncelikle işletmenin faaliyet gösterdiği sektöre ilişkin gerekli belgeler ve bilgilerin toplanması gerekmektedir.

Bu belgeler arasında işletme ruhsatı, vergi levhası, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) kayıtları ve işyeri açma izinleri yer almaktadır. Başvurunun yapılmasından önce, işletmenin üretim kapasitesini ve altyapısını detaylı bir şekilde temsil eden bilgilendirme dokümanı hazırlanmalıdır.

Başvurular 30 Ekim 2024 tarihi itibarıyla yürürlüğe giren yeni Sanayi Kapasite Raporu Programı kapsamında, Sanayi Bilgi Sistemi (SBS) üzerinden çevrimiçi olarak yapılabilmektedir. Veya doğrudan ilgili oda hizmetlerinden gerçekleştirilebilir. Başvurunun ardından, yetkili kurumlar tarafından yapılan değerlendirme sonucunda kapasite raporu düzenlenmekte ve işletmeye teslim edilmektedir.

Kapasite Raporu İçin Gereken Belgeler Nelerdir?

Kapasite raporu talep etmek için gereken belgeler, başvurulan kuruma göre değişkenlik gösterebilir; ancak genel olarak talep edilen belgeler şunlardır:

• Eksiksiz olarak doldurulmuş kapasitesi raporu başvuru formu
• Firmanın imza sirkülerinin aslı veya noter tasdikli sureti ve fotokopisi
• İş yeri kira sözleşmesi veya tapu fotokopisi
• Sanayi sicil belgesi fotokopisi
• İşletmenin son 2 aya ait SGK bildirgeleri ile tahakkuk makbuzları
• Makine ve teçhizatın mali müşavir onaylı listesi, bilanço kıymeti
• İşletmede bulunuyorsa kiralık makine-teçhizatın listesi ve kira sözleşmeleri
• İşletme ruhsatı
• Vergi levhası fotokopisi
• Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) kayıtları
• Maden ocağı ise maden ruhsatı ya da kiralama sözleşmesi
• Kalite belgelerinin ve sertifikalarının listesi ve fotokopileri
• İşyeri açma izinleri

Ayrıca, işletmenin faaliyet gösterdiği sektöre özgü ek belgeler de talep edilebilmektedir. Bu belgeler, işletmenin üretim gücünü ve ticari faaliyetlerini değerlendirmeye yardımcı olmaktadır.

Kapasite Raporu Alım Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?

Başvuru sürecinde gerekli olan tüm belgelerin eksiksiz ve doğru bir şekilde hazırlanması hususunda titizlik gösterilmelidir. İşletmenin faaliyetleriyle ilgili bilgiler, güncel olmalı ve eski belgelerin kullanılmaması gerektiği dikkate alınmalıdır. İşletmenin yasal durumunun düzgün bir seyir izlediğinden (vergi ödemeleri, SGK primleri vb.) emin olunmalıdır.

İşletmenin mevcut üretim gücü ve kapasitesi, doğru bir şekilde beyan edilmelidir. Belirlenen başvuru sürelerine uyulması ve gerekli işlemlerin zamanında tamamlanması büyük bir önem taşımaktadır. Gerek görülmesi durumunda, kapasite raporu başvurusunda uzman kişiler veya danışmanlık firmalarından destek alınabilir.

Kapasite Raporu Almanın Avantajları Nelerdir?

Kapasite raporu almanın pek çok avantajı bulunmaktadır. Öncelikle, bu rapor, işletmenin üretim kapasitesini ve ticari gücünü belgeleyerek güvenilirliğini artırmaktadır.

• Banka kredisi başvurularında, devlet ihalelerinde veya büyük projelerde, kapasite raporu, işletmenin finansal gücünü ve iş yapabilme yeteneğini kanıtlamaktadır.
• Ayrıca, işletmenin büyüme potansiyelini ve altyapısını ortaya koyduğu için, yeni iş ortaklıkları ve anlaşmalar sağlama noktasında önemli bir avantaj sağlamaktadır.
• Kapasite raporu, işletmeye resmi bir statü kazandırarak, iş dünyasında daha fazla saygınlık elde etmesine yardımcı olmaktadır.
• Bunun yanı sıra, kapasiteyi aşan taleplere karşı hazırlıklı olma ve stratejik planlamalar gerçekleştirme imkânı sunmaktadır.
• Bu nedenle, işletmeler için finansal güvence ve rekabet avantajı sağlamaktadır.

Kapasite Raporu E-devletten Alınabilir Mi?

Kapasite raporu, Türkiye'de e-devlet üzerinden temin edilebilmektedir. Ticaret ve Sanayi Odası, kapasiteleri değerlendirirken belirli sektörlerdeki işletmelere e-devlet platformu aracılığıyla başvuru imkânı sunmaktadır.

İşletmeler, e-devlet şifresi ile sisteme giriş yaparak kapasite raporu başvurularını çevrimiçi olarak tamamlayabilirler. Bu işlem için işletmenin öncelikle Ticaret Sicil kaydının ve diğer yasal belgelerinin güncel olması gerekmektedir.

Başvuru sonrasında, gerekli değerlendirmeler gerçekleştirilir ve kapasite raporu ilgili kurum tarafından dijital ortamda temin edilmektedir. Bu süreç, işletmelere zaman ve maliyet açısından avantaj sağlamanın yanı sıra, başvuruların hızlandırılması ve işlemlerin daha verimli gerçekleştirilmesine imkân tanımaktadır.

Kapasite Raporu Kaç Günde Çıkar?

Kapasite raporunun çıkış süresi, başvurulan kuruma ve işletmenin durumuna bağlı olarak değişiklik göstermektedir. Genel olarak, kapasite raporu başvurusunun ardından 3 ila 7 iş günü içerisinde rapor hazırlanmaktadır ve işletmeye teslim edilmektedir. Ancak, bazı durumlarda başvurunun karmaşıklığı veya eksik belge sunulması gibi etkenler nedeniyle bu süre uzayabilmektedir. Başvuru sürecinde, tüm belgelerin doğru ve eksiksiz olduğunun sağlanması, raporun daha hızlı bir şekilde düzenlenmesine olanak tanımaktadır.

Raporun hazırlanmasında, Ticaret ve Sanayi Odası veya ilgili resmi kurumların iş yoğunluğu da etkili olabilmektedir. Bu nedenle, başvurunun hemen sonrasında sürecin takip edilmesi önem arz etmektedir.

Kapasite Raporu Nereye Teslim Edilir?

Kapasite raporu, genellikle başvurulmakta olan Ticaret ve Sanayi Odası veya ilgili sektör odalarına sunulmaktadır. Bu rapor, yapılan değerlendirme sonrasında aynı kurum tarafından işletmeye teslim edilmektedir. Ayrıca, bazı durumlarda dijital ortamda e-Devlet üzerinden temin edilebilen kapasite raporu, ilgili odadan veya kurumdan edinilebilmektedir.

Kapasite Raporu Alınmazsa Ne Olur?

Kapasite raporu temin edilmediği takdirde, işletmeler kredi başvurularında güçlükler yaşayabilir, devlet ihalelerine katılamayabilir veya büyük projelerde yer alamayabilirler. Ayrıca, bu raporun eksikliği, potansiyel iş ortaklarıyla güvenilirlik sorunlarına yol açabilir. Bu durum, şirketin ticari faaliyetlerini ve büyüme fırsatlarını kısıtlayabilir. Kapasite raporu, birçok ticari işlem için zorunlu bir belge olarak değerlendirilmektedir.

Kapasite Raporu Ücreti Ne Kadardır?

Kapasite raporu ücreti, başvurulan Ticaret ve Sanayi Odası veya ilgili kuruma göre değişiklik gösterebilmektedir. Genel olarak, söz konusu ücret 200 TL ile 1. 000 TL arasında olmaktadır. Bu ücret, işletmenin büyüklüğü, faaliyet alanı ve odanın belirlediği tarifelere bağlı olarak farklılık arz etmektedir. İlgili detaylı bilgiye, başvurulan kurumlardan ulaşılabilmektedir.

Kapasite Raporu Ödemesi Nasıl Yapılır?

Kapasite raporu ödemesi, başvurulan Ticaret ve Sanayi Odası veya ilgili kuruluşun belirlediği ödeme yöntemlerine uygun olarak gerçekleştirilmektedir. Ödeme genellikle banka havalesi, kredi kartı veya söz konusu kurumun ödeme sistemleri aracılığıyla alınmaktadır. Ödeme işlemi tamamlandıktan sonra, başvuru sürecine devam edilerek rapor düzenlenmektedir.

Kapasite Raporu Örneği Nedir?

Hemen Şimdi

E-ticaret Sitenizi Kolayca Açın

30.000+ İşletmenin tercih ettiği e-ticaret altyapısıyla internetten satış yapmaya başlayın!

15 Gün Ücretsiz Deneyin!