EIN (İşveren Kimlik Numarası) Numarası Nedir?

Amerika Birleşik Devletleri'nde işletme sahibiyseniz veya işletme kurmayı planlıyorsanız, EIN numarası hakkında bilgi sahibi olmanız gerekir. EIN, yani İşveren Kimlik Numarası (Employer Identification Number), Amerika Birleşik Devletleri'nde işletmelerin vergi yükümlülüklerini yerine getirmek için kullandıkları dokuz haneli bir numaradır. Bu numara, işletmenizin federal vergi sistemi içindeki kimliğidir ve birçok resmi işlemde kullanılır.

 

EIN Numarası Nedir?

 

EIN (Employer Identification Number), IRS (Internal Revenue Service) tarafından verilen dokuz haneli bir vergi kimlik numarasıdır. Bu numara, işletmelerin vergi beyannamelerini doldurmak, banka hesabı açmak, çalışan istihdam etmek ve diğer yasal işlemleri gerçekleştirmek için kullanılır. EIN, işletmenizin sosyal güvenlik numarası olarak düşünülebilir.

 

EIN numarası, XX-XXXXXXX formatında düzenlenir ve her işletme için benzersizdir. Bu numara, işletmenizin federal vergi yükümlülüklerini yerine getirirken kullanacağınız temel tanımlayıcıdır. IRS, bu numarayı işletmelerin vergi kayıtlarını takip etmek ve vergi beyannamelerini işlemek için kullanır.

 

EIN numarası, işletmenizin türüne bakılmaksızın (tek kişilik işletme, limited şirket, anonim şirket vb.) federal vergi amaçları için gereklidir. Bu numara, işletmenizin yasal işletme kaydı sürecinin önemli bir parçasıdır.

 

Neden EIN Numarası Gereklidir?

 

EIN numarası, işletmelerin Amerika Birleşik Devletleri'nde yasal olarak faaliyet gösterebilmeleri için gerekli olan temel belgelerden biridir. İşte EIN numarasının neden gerekli olduğuna dair başlıca nedenler:

 

• İşletmeler, federal vergi beyannamelerini doldurmak için EIN numarasına ihtiyaç duyarlar. Bu, gelir vergisi, istihdam vergisi ve tüketim vergisi gibi çeşitli vergi türlerini içerir.
• Çalışan istihdam eden işletmeler, çalışanların vergi kesintilerini yapmak ve raporlamak için EIN numarasına ihtiyaç duyarlar.
• Çoğu banka, işletme adına banka hesabı açmak için EIN numarası talep eder. Bu, işletme finansmanını kişisel finansmandan ayırmak için önemlidir.
• İşletme kredisi veya finansmanı için başvururken, kredi kuruluşları genellikle EIN numarası ister.
• Diğer işletmelerle ortaklık kurarken veya sözleşme imzalarken, EIN numarası genellikle gereklidir.

 

EIN numarası, işletmenizin vergi yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlayan ve işletmenizi yasal olarak tanımlayan önemli bir numaradır. Bu numara olmadan, birçok temel işletme faaliyetini gerçekleştirmek mümkün değildir.

 

EIN Numarası Kimler İçin Gereklidir?

 

 

EIN numarası, belirli koşulları karşılayan işletmeler ve kuruluşlar için gereklidir. İşte EIN numarasına ihtiyaç duyan başlıca gruplar:

 

• Bir veya daha fazla çalışanı olan tüm işletmeler, istihdam vergilerini raporlamak için EIN numarasına ihtiyaç duyar.
• Birden fazla üyesi olan ortaklıklar ve Limited Şirketler (LLC), vergi beyannamelerini doldurmak için EIN numarasına ihtiyaç duyarlar.
• Tüm anonim şirketler , yasal statüleri gereği EIN numarasına sahip olmalıdır.
• Vergiden muaf statü başvurusunda bulunmak isteyen kar amacı gütmeyen kuruluşlar, EIN numarasına ihtiyaç duyarlar.
• Belirli miras ve tröstler, gelir üreten varlıklara sahipse EIN numarasına ihtiyaç duyabilir.
• İşveren tarafından yönetilen emeklilik planları, genellikle EIN numarasına ihtiyaç duyar.

 

Tek kişilik işletmeler, çalışan istihdam etmedikleri ve emeklilik planı yönetmedikleri sürece EIN numarasına ihtiyaç duymayabilirler. Bu durumda, işletme sahibinin Sosyal Güvenlik Numarası (SSN) vergi amaçları için kullanılabilir. Ancak, birçok tek kişilik işletme sahibi, kişisel ve işletme finansmanını ayırmak için yine de EIN numarası almayı tercih eder.

 

EIN Numarası Nasıl Alınır?

 

EIN numarası almak, düşündüğünüzden daha kolay olabilir. IRS, işletme sahiplerinin EIN numarası başvurusu yapabilmeleri için çeşitli yöntemler sunar. İşte EIN numarası alma adımları:

 

• En hızlı ve kolay yöntem, IRS'nin resmi web sitesi üzerinden online başvuru yapmaktır. IRS'nin "EIN Assistant" aracını kullanarak, birkaç dakika içinde EIN numarası alabilirsiniz. Bu yöntem, yalnızca ABD veya ABD topraklarında yasal bir işletme kuran ve geçerli bir vergi kimlik numarasına sahip kişiler için geçerlidir.
• Form SS-4 (Application for Employer Identification Number) doldurulup IRS'ye fakslanabilir. Başvuru formunu faksladıktan sonra, EIN numaranız genellikle dört iş günü içinde faksla gönderilir.
• Form SS-4'ü doldurarak IRS'nin belirtilen adresine posta yoluyla gönderebilirsiniz. Bu yöntem en uzun süren yöntemdir ve EIN numaranızı almanız dört hafta kadar sürebilir.
• Uluslararası başvuru sahipleri, IRS'yi telefonla arayarak EIN numarası başvurusunda bulunabilirler. Bu yöntem, yabancı işletme sahipleri için özellikle yararlıdır.

 

Başvuru yaparken, işletmenizin türü, kuruluş tarihi, ana faaliyet alanı ve sorumlu tarafın bilgileri gibi temel bilgileri sağlamanız gerekecektir. Başvurunuz onaylandıktan sonra, EIN numaranız size verilecektir.

 

EIN Almak İçin Hangi Belgeler Gereklidir?

 

EIN numarası başvurusu yaparken, bazı temel bilgilere ve belgelere ihtiyacınız olacaktır. İşte EIN başvurusu için gerekli olan belgeler ve bilgiler:

 

• İşletme Bilgileri: İşletmenizin yasal adı ve ticari adı (varsa)
• İşletme Türü: Tek kişilik işletme, ortaklık, LLC, anonim şirket vb.
• Kuruluş Tarihi: İşletmenizin resmi kuruluş tarihi
• Ana Faaliyet Alanı: İşletmenizin temel faaliyet alanı
• Çalışan Sayısı: Mevcut veya beklenen çalışan sayısı
• İlk Ücret Ödeme Tarihi: İlk çalışan ücretinin ödeneceği tahmini tarih
• Sorumlu Taraf Bilgileri: Sorumlu kişinin adı, sosyal güvenlik numarası (SSN), bireysel vergi kimlik numarası (ITIN) veya başka bir EIN
• İletişim Bilgileri: Posta adresi, telefon numarası ve e-posta adresi

 

LLC'ler ve anonim şirketler için, kuruluş belgeleri (Articles of Organization veya Articles of Incorporation) gibi ek belgeler gerekebilir. Ortaklıklar için, ortaklık anlaşması gerekebilir.

 

Başvuru sürecinde, IRS Form SS-4'ü (Application for Employer Identification Number) doldurmanız gerekecektir. Bu form, yukarıda belirtilen bilgileri içerir ve EIN başvurusu için resmi başvuru formudur.

 

EIN Numarası Ne Kadar Sürede Alınır?

 

EIN numarası alma süresi, başvuru yönteminize bağlı olarak değişir. İşte farklı başvuru yöntemleri için beklenen süreler:

 

• IRS'nin online EIN başvuru sistemi, başvurunuz onaylandığında EIN numaranızı anında verir. Bu, en hızlı başvuru yöntemidir ve genellikle birkaç dakika içinde tamamlanır. Online sistem, hafta içi 07:00-22:00 (Doğu Saati) arasında kullanılabilir.
• Faks yoluyla yapılan başvurular genellikle dört iş günü içinde işlenir. EIN numaranız, başvuru formunda belirttiğiniz faks numarasına gönderilir.
• Posta yoluyla yapılan başvurular en uzun süren yöntemdir. EIN numaranızı almanız dört hafta kadar sürebilir. Bu süre, posta hizmetlerindeki gecikmeler ve IRS'nin iş yüküne bağlı olarak değişebilir.
• Telefon yoluyla yapılan başvurular genellikle aynı gün içinde işlenir. Başvurunuz onaylandığında, EIN numaranız telefonda size verilir.

 

Acil bir ihtiyacınız varsa, online başvuru veya telefon başvurusu en hızlı seçeneklerdir. Ancak, online başvuru sistemi günde yalnızca bir EIN numarası verir, bu nedenle aynı gün içinde birden fazla EIN numarasına ihtiyacınız varsa, telefon başvurusu daha uygun olabilir.

 

EIN Numarası Almanın Avantajları Nelerdir?

 

EIN numarası almanın işletmeniz için birçok avantajı vardır. İşte EIN numarası almanın başlıca avantajları:

 

• EIN numarası, işletme banka hesabı açmanıza olanak tanır, böylece kişisel ve işletme finansmanınızı ayrı tutabilirsiniz. Bu, vergi beyannamesi hazırlarken ve işletme giderlerini takip ederken büyük kolaylık sağlar.
• İşletme işlemlerinde Sosyal Güvenlik Numarası (SSN) yerine EIN numarası kullanmak, kimlik hırsızlığı riskini azaltır. EIN numarası, işletme sahibinin kişisel bilgilerini korur.
• EIN numarası, işletmenizin resmi ve yasal bir varlık olduğunu gösterir. Bu, müşteriler, tedarikçiler ve iş ortakları ile ilişkilerinizde kredibilite sağlar.
• EIN numarası, çalışan istihdam etmenize ve federal vergi yükümlülüklerinizi yerine getirmenize olanak tanır. Çalışanlarınızın vergi kesintilerini yapmak ve raporlamak için EIN numarası gereklidir.
• Birçok işletme, iş ortaklıkları kurarken veya sözleşme imzalarken EIN numarası talep eder. EIN numarasına sahip olmak, bu tür işlemleri kolaylaştırır.
• Bazı durumlarda, EIN numarasına sahip olmak, belirli vergi avantajlarından yararlanmanıza olanak tanır. Örneğin, belirli işletme giderlerini vergi matrahından düşebilirsiniz.
• EIN numarası, işletmeniz için kredi geçmişi oluşturmanıza yardımcı olabilir. Bu, gelecekte işletme kredisi veya finansmanı almanızı kolaylaştırır.

 

EIN Numarası Değiştirilebilir mi?

 

EIN numarası, işletmenizin yaşam döngüsü boyunca genellikle değişmez. Ancak, belirli durumlarda yeni bir EIN numarası almanız gerekebilir. İşte EIN numarasının değiştirilmesi gereken durumlar:

 

İşletme Yapısı Değişiklikleri

 

• İşletmeniz tek kişilik işletmeden ortaklığa dönüşürse, yeni bir EIN numarası almanız gerekir.
• Ortaklık sona erer ve işletme tek bir ortağın mülkiyetine geçerse, yeni bir EIN numarası gereklidir.
• İşletmeniz LLC'den anonim şirkete dönüşürse, yeni bir EIN numarası almanız gerekebilir.

 

Mülkiyet Değişiklikleri

 

• İşletmeniz satılır veya devredilirse, yeni sahip genellikle yeni bir EIN numarası almalıdır.
• İşletme sahibi vefat eder ve işletme mirasçılara geçerse, yeni bir EIN numarası gerekebilir.

 

Diğer Durumlar

 

• İşletmeniz iflas eder ve yeniden yapılandırılırsa, yeni bir EIN numarası gerekebilir.
• Mevcut işletmenizi kapatıp yeni bir işletme kurarsanız, yeni işletme için yeni bir EIN numarası almanız gerekir.

 

EIN numarasının değiştirilmesi, vergi kayıtlarınızı ve diğer yasal belgeleri etkileyebilir. Bu nedenle, EIN numaranızı değiştirmeden önce, bir vergi uzmanına veya avukata danışmanız önerilir.

 

EIN ile SSN (Sosyal Güvenlik Numarası) Arasındaki Farklar

 

 

EIN ve SSN, Amerika Birleşik Devletleri'nde vergi amaçları için kullanılan iki farklı kimlik numarasıdır. İşte bu iki numara arasındaki temel farklar:

 

1. Kullanım Amacı:
   • EIN: İşletmeler ve kuruluşlar için kullanılır. İşletmelerin vergi beyannamelerini doldurmak, çalışan istihdam etmek ve diğer yasal işlemleri gerçekleştirmek için kullanılır.
   • SSN: Bireyler için kullanılır. Bireylerin vergi beyannamelerini doldurmak, sosyal güvenlik haklarından yararlanmak ve diğer kişisel işlemleri gerçekleştirmek için kullanılır.
2. Format:
   • EIN: XX-XXXXXXX formatında dokuz haneli bir numaradır.
   • SSN: XXX-XX-XXXX formatında dokuz haneli bir numaradır.
3. Veren Kurum:
   • EIN: IRS (Internal Revenue Service) tarafından verilir.
   • SSN: Sosyal Güvenlik İdaresi (Social Security Administration) tarafından verilir.
4. Kimler Alabilir:
   • EIN: İşletmeler, kuruluşlar, ortaklıklar, LLC'ler, anonim şirketler ve diğer yasal varlıklar alabilir.
   • SSN: Yalnızca ABD vatandaşları, daimi oturma izni sahipleri ve belirli vize sahipleri alabilir.
5. Gizlilik ve Güvenlik:
   • EIN: İşletme belgeleri ve vergi beyannamelerinde kullanılır, genellikle daha az hassas bilgi olarak kabul edilir.
   • SSN: Kişisel kimlik hırsızlığı riski nedeniyle daha hassas bir bilgidir ve korunması gerekir.

 

Tek kişilik işletmeler, çalışan istihdam etmedikleri sürece EIN numarası yerine işletme sahibinin SSN'sini kullanabilirler. Ancak, kişisel ve işletme finansmanını ayırmak ve kimlik hırsızlığı riskini azaltmak için, tek kişilik işletme sahipleri de genellikle EIN numarası almayı tercih ederler.

 

EIN Kullanım Alanları Nelerdir?

 

EIN numarası, işletmenizin günlük operasyonlarında ve yasal işlemlerinde çeşitli amaçlar için kullanılır. İşte EIN numarasının başlıca kullanım alanları:

 

Vergi İşlemleri

 

• İşletmenizin gelir vergisi, istihdam vergisi ve diğer federal vergi beyannamelerini doldurmak için EIN numarası kullanılır.
• Çalışanlarınızın maaşlarından yapılan vergi kesintilerini raporlamak için EIN numarası gereklidir.
• Bağımsız yüklenicilere yapılan ödemeleri raporlamak için EIN numarası kullanılır.
• Kar amacı gütmeyen kuruluşlar, vergi muafiyeti başvurularında EIN numarası kullanır.

 

Finansal İşlemler

 

• İşletme adına banka hesabı açmak için EIN numarası gereklidir.
• İşletme kredisi veya finansmanı için başvururken, kredi kuruluşları EIN numarası talep eder.
• Kredi kartı işlemleri ve diğer ödeme sistemleri için EIN numarası gerekebilir.
• İşletme adına yatırım hesapları açmak için EIN numarası kullanılır.

 

Yasal ve İdari İşlemler

 

• Belirli iş lisansları ve izinleri için başvururken EIN numarası gerekebilir.
• İş ortaklıkları, tedarikçi anlaşmaları ve diğer sözleşmelerde EIN numarası kullanılır.
• Çalışan istihdam etmek ve istihdam vergilerini ödemek için EIN numarası gereklidir.
• Devlet ihalelerine katılmak için EIN numarası genellikle gereklidir.

 

Diğer Kullanım Alanları

 

• İşletmenizin kredi raporunu oluşturmak ve takip etmek için EIN numarası kullanılır.
• İşveren tarafından yönetilen emeklilik planları için EIN numarası gereklidir.
• Çalışanlara sağlık sigortası sağlamak için EIN numarası kullanılır.
• Ticari marka ve patent başvurularında EIN numarası gerekebilir.

 

EIN ile İlgili Vergisel ve Yasal Sorumluluklar

 

EIN numarası almanın, işletmeniz için belirli vergisel ve yasal sorumluluklar getirdiğini bilmek önemlidir. İşte EIN numarası ile ilgili başlıca sorumluluklar:

 

Vergisel Sorumluluklar

 

• İşletmenizin türüne bağlı olarak, yıllık federal gelir vergisi beyannamesi doldurmanız gerekir. Bu, Form 1120 (anonim şirketler için), Form 1065 (ortaklıklar için) veya Schedule C (tek kişilik işletmeler için) olabilir.
• Çalışan istihdam ediyorsanız, çalışanlarınızın maaşlarından federal gelir vergisi, Sosyal Güvenlik vergisi ve Medicare vergisi kesmeniz ve bu vergileri IRS'ye raporlamanız gerekir. Bu, Form 941 (üç aylık istihdam vergisi beyannamesi) ve Form 940 (yıllık federal işsizlik vergisi beyannamesi) doldurmanızı gerektirir.
• İşletmenizin türüne bağlı olarak, üç ayda bir tahmini vergi ödemeleri yapmanız gerekebilir. Bu, Form 1040-ES (bireyler için) veya Form 1120-W (anonim şirketler için) kullanılarak yapılır.
• Bağımsız yüklenicilere 600$ veya daha fazla ödeme yapıyorsanız, bu ödemeleri Form 1099-MISC veya Form 1099-NEC kullanarak raporlamanız gerekir.

 

Yasal Sorumluluklar

 

• İşletmenizin finansal kayıtlarını doğru ve güncel tutmanız gerekir. Bu, gelir, gider, varlık ve borç kayıtlarını içerir.
• Çalışan istihdam ediyorsanız, I-9 formları (çalışma uygunluğu doğrulama), W-4 formları (vergi kesintisi) ve diğer çalışan belgelerini doldurmanız ve saklamanız gerekir.
• İşletmenizin faaliyet gösterdiği yere ve sektöre bağlı olarak, belirli iş lisansları ve izinleri almanız gerekebilir.
• LLC'ler ve anonim şirketler, genellikle eyalet sekreterliğine yıllık rapor sunmak zorundadır. Bu raporlar, işletmenizin güncel bilgilerini ve durumunu içerir.
• İşletmenizin türüne ve büyüklüğüne bağlı olarak, işçi tazminatı sigortası, işletme sorumluluk sigortası ve diğer sigorta türlerini almanız gerekebilir.

 

EIN numarası ile ilgili vergisel ve yasal sorumlulukları yerine getirmemek, para cezaları, faiz ödemeleri ve diğer yasal yaptırımlarla sonuçlanabilir. Bu nedenle, bir vergi uzmanı veya avukatla çalışarak, işletmenizin tüm gereksinimleri karşıladığından emin olmanız önerilir.

 

Sıkça Sorulan Sorular

 

EIN numarası için başvuru ücreti var mı?

 

Hayır, IRS'nin EIN numarası başvurusu için herhangi bir ücreti yoktur. EIN numarası başvurusu tamamen ücretsizdir. Ücret talep eden web siteleri veya hizmetlerden kaçının.

 

EIN numaramı kaybettim, nasıl öğrenebilirim?

 

Kaybolan EIN numaranızı öğrenmek için, IRS'nin İşletme ve Özel Sektör Yardım Hattını (800-829-4933) arayabilirsiniz. Ayrıca, önceki vergi beyannamelerinize, banka hesap belgelerinize veya IRS'den aldığınız yazışmalara bakabilirsiniz.

 

Yabancı bir girişimci olarak EIN numarası alabilir miyim?

 

Evet, ABD'de iş yapan yabancı girişimciler EIN numarası alabilirler. Ancak, online başvuru yerine telefon veya posta/faks yoluyla başvurmanız gerekebilir. Ayrıca, ITIN (Bireysel Vergi Kimlik Numarası) veya SSN gibi bir vergi kimlik numarasına ihtiyacınız olabilir.

 

EIN numarası ne zaman sona erer?

 

EIN numarası genellikle sona ermez. İşletmeniz kapansa bile, EIN numarası IRS kayıtlarında kalır. Ancak, aynı EIN numarasını yeni bir işletme için kullanamazsınız.

 

Birden fazla işletmem var, her biri için ayrı bir EIN numarası almalı mıyım?

 

Evet, her bir yasal işletme varlığı için ayrı bir EIN numarası almanız gerekir. Ancak, tek kişilik işletmeniz için birden fazla ticari isim (DBA) kullanıyorsanız, tüm bu ticari isimler için aynı EIN numarasını kullanabilirsiniz.