Basın Bülteni Nedir? Nasıl Yazılır?

Basın bülteni, kişi, kurum ve kuruluşların haber medyası için hazırladığı bir duyuru metnidir. Şahıs, kurum ve kuruluşlar genellikle bir konu hakkında bilgi vermek, duyuru yapmak ve resmî açıklama yapmak için basın bültenlerini haber medyası üyelerine teslim eder ve genellikle ilgili basın bülteninden sonra bir basın toplantısı düzenlenir.

Basın Bülteni Nedir, Nasıl Yazılır adlı bu yazımızda basın bültenleri hakkında birçok bilgiyi sizlerle paylaşacağız.

İlgili İçerik; 5 Adımda İnternette Kendi Markanızı Yaratın

İlgili İçerik; Marka Sloganı Yaratırken Dikkat Edilmesi Gereken 5 Şey

Basın Bülteninin Özellikleri Nelerdir?

Basın bültenleri de diğer yazı türleri gibi bir metin olduğu için kendi içerisinde disiplini olan metinlerdir. Basın bülteninin belirli özellikleri bulunmaktadır.

• Basın bültenleri şahıs, kurum ve kuruluşlar tarafından kaleme alınmaktadır.
• Basın bültenleri genellikle bir konu hakkında belirli bir kitleye bilgi vermek için ve duyuru yapmak için yazılmaktadır.
• Basın bültenlerinin başlığı bulunmalıdır. Başlıklar genellikle 5 veya 6 sözcükten oluşmalı ve çarpıcı olmalıdır.
• Basın bültenin belirli bir formatı bulunmaktadır. Başlık, giriş ve alt başlıklar basın bülteni yazarken uyulması gereken formattır.
• Basın bültenlerinin amacı reklam yapmak veya satış arttırmak olmamalıdır. Genel amacı gereğiyle duyuru yapmak ve bilgi vermek için yazılmaktadır.
• Basın bültenlerinin birinci paragrafında yani giriş paragrafında 5N1K unsurlarına yer verilmelidir.
• Basın bültenlerinde kullanılan dil süslü ve övgü içeren bir dil olmamalıdır. Genellikle bilgi verici yalın bir dil kullanılmaktadır.
• Basın bültenin alt bölümünde ilgili bülten için temas kurulacak olan kişilerin iletişim bilgileri yer almalıdır. ( İsim Soyisim , E-posta Adresi ve telefon Numarası )

Basın Bülteni Türleri

Basın bültenleri belirli olaylar ve durumlar karşısında yazılan metinlerdir. Basın bültenleri amaçlarına göre türlere ayrılmaktadır. Basın bülteni türleri şunlardır;

• Şirket birleşme bülteni
• Lansman bülteni
• Atama bülteni
• Araştırma bülteni
• Ödül bülteni
• Ürün bülteni
• Şirket kuruluş bülteni
• Yatırım bülteni
• Özel gün bülteni
• Sosyal sorumluluk projesi bülteni
• PR amaçlı bültenler
• Etkinlik amaçlı bültenler
• Olarak farklı basın bülteni türleri bulunmaktadır. Bu bültenlerin konusuna göre isimlendirildiği Etkinlik amaçlı bültenler yukarıdaki basın bülteni örneklerinde açıkça görülmektedir.
• Şirket birleşme bültenleri genellikle iki veya daha fazla şirketin birleştiğini haberdar etmeye yönelik oluşturulan bültenlerdir.
• Şirket kuruluş bültenleri bir şirketin kuruluşuna, kuruluş amacına ve tarihine yönelik haberdar edici metinlerdir.
• Sosyal sorumluluk projesi bültenleri şirketlerin başladığı veya başlayacağı sosyal sorunluluk projeleri ile ilgili bilgiler veren bültenlerdir.
• Etkinlik amaçlı bültenler bir firmanın etkinlikleri ile ilgili bilgilendirmeye yönelik oluşturulan bültenlerdir.

İlgili İçerik; Logo Tasarımı Nasıl Yapılır? 2021'in En İyi Ücretsiz Logo Programları

İlgili İçerik; Sayfa Tasarımınızı Güçlendirmenin 5 Etkili Yolu

Basın Bülteni Nasıl Yazılır?

Basın Bülteni Nedir, Nasıl Yazılır adlı yazımızın bu bölümünde sizlere basın bülteninin nasıl yazılması gerektiğinden ve bölümlerinden bahsedeceğiz. Gelin şimdi hep beraber basın bülteni nasıl yazılır buna bakalım. Basın bülteni yazarken belirli bir formatta yazılması gerektiğini sizlere yazımızın üst bölümünde söylemiştik. Basın bültenin genel bölümleri şunlardır;

• Başlık 
• Giriş
• Gelişme
• Alıntılar
• İletişim 

Bölümleri bir basın bülteninde bulunması gereken bölümlerdir. Şimdi bu bölümleri tek tek ele alacağız.

Basın Bültenin Başlığı

Basın bülteninin en önemli bölümlerinden birisi başlıklardır. Basın bülteni başlığı 5-6 sözcükten oluşmalıdır. Basın bültenin başlığında dikkat edilmesi gereken şeyler şunlardır;

• Basın bültenin başlığı karmaşık olmamalıdır. Genel olarak basın bülteni hazırlarken basit kelimeler kullanılmalıdır.
• Basın bültenlerinde kullanılacak başlık bilgi verici olmalıdır. Bir şirket birleşimi için yayımlanacak bir basın bülteniyse bu başlığı ‘’’ X ve Y şirketleri 2021 yılında Birleşiyor’’ gibi bir başlık kullanılması oldukça doğaldır.
• Basın bültenlerinin başlığı ilgi çekici olmalıdır. Başlığın çekici olması basın bültenin daha fazla kişiden oluşmasına olanak sağlamaktadır. Bu nedenle sizler de basın bülteni yazarken başlığınızın dikkat çekici olmasına özen gösterin.
• Basın bülteninde dikkat edilmesi gereken başka bir şey ise kısa başlıklardır. Kısa başlıkların okunması hem kolay hem de daha dikkat çekicidir.

Basın Bülteninin Giriş Bölümü

Basın Bülteni Nedir, Nasıl Yazılır yazımızın bu bölümünde Giriş bölümünden bahsedeceğiz. Basın bülteninin giriş bölümü oldukça önemli bir bölümdür. Çünkü okuyacak kişilere durum ve olayla ilgili bilgi verilecek olan bölüm burasıdır.

Basın bülteninin giriş bölümünde özellikle okuyucuların sorularına yanıt verilmesi önemlidir. Bu nedenle basın bülteninin giriş bölümünde okuyucuların sorularına yanıt verecek 5N1K sorularının yanıtının bulunması oldukça önemlidir.

N51K soruları ne, niçin, nasıl nerede, ne zaman ve kim sorularıdır. Bu sorulara yanıtınızı giriş bölümünde vermeye dikkat etmelisiniz. Bununla beraber giriş bölümünün ne kısa ne de çok uzun olması gerekmektedir. Giriş bölümünüzü orta uzunlukta yazmalı ve okuyucuda merak uyandıracak bir şekilde kaleme almalısınız.

Gelişme

Basın bültenin bir diğer bölümü ise Gelişme bölümüdür. Gelişme kısmını basın bültenin ana gövdesi olarak düşünebilirsiniz. Gelişme bölümü 2 ve 5 paragraf arasında tutulmalıdır. Bununla beraber hakkında bilgi verdiğiniz şeyleri bu bölümde rakamlarla ve istatistiklerle desteklemeniz oldukça önemlidir.

Rakamlarla ve istatistiklerle desteklenen bir gelişme bölümü okuyucuların ilgili konuda daha çok bilgi almasına olanak sağlamaktadır.

Bunların yanı sıra gelişme bölümünde basın bülteninin yazılış amacıyla ilgili detaylı bilgileri de verebilir ve bu bölümde metninizi fotoğraf ve görseller ile zenginleştirebilirsiniz. Bu okuyucularınızın basın bülteniyle daha fazla ilgilenmesine olanak sağlayacaktır.

Kaynak, Ayrıntılar ve Alıntılar

Basın Bülteni Nedir, Nasıl Yazılır yazımızın bu bölümünde basın bülteninde bulunması gereken bölümlerden birisi olan kaynak, ayrıntılar ve alıntılar hakkında bilgi vereceğiz.

• Kaynaklar

Genellikle basın bültenleri dış kaynaklara dayandırıldığı zamanlarda alıntı yapılmak için kullanılan referanslardır. Bir basın bülteninde kaynaklar makale, haber, dergilerde bulunan yazılar gibi birçok şey olabilmektedir. Bir basın bülteninde kaynak kullanmak basın bültenini okuyan veya ilgili basın bülteni haberini izleyen kişilerde güvenilir bir izlenim bırakmanızda oldukça faydalıdır.

• Ayrıntılar

Basın bülteni dendiğinde vazgeçilemeyecek şeylerden birisi ayrıntılardır. Çünkü basın bültenlerinde bulunan ayrıntılar okuyucuların gerekli detaylar hakkında bilgi almasını sağlayacaktır. Basın bülteninin niçin haber değeri olduğunu anlatacak olan ayrıtılar bölümü sayesinde okuyucular daha kolay bilgi alacaktır. Ayrıntılar bölümünde okuyucularınız için temel bilgiler içeren bölümler oluşturarak bülteninizi zenginleştirebilirsiniz.

• Alıntılar

Basın bültenlerinde bulunan alıntılar bölümü okuyucuların metinde farklı bakış açılarını görmesini sağlamaktadır. Alıntılar basın bültenlerini okuyucular için daha ilginç bir hale getirirken okuyucuların ilgili konu hakkında farklı insanların görüşlerini görmesine de olanak sağlamaktadır.

Basın Bülteni İletişim Bölümü

Basın Bülteni Nedir, Nasıl Yazılır yazımızın bu bölümünde sizler için çok önemli bir bölüm olan iletişim bilgilerinden bahsedeceğiz.

Basın bültenleri bazı gazetecilerin ilgilisini çekerken bazı gazetecilerin ilgisini çekmeyecektir. Bu durum oldukça doğal bir şeydir. Basın bülteniniz gazetecilerin ilgisini çektiyse eğer gazeteciler bu konu hakkında sizden bilgi almak ve ilgili konu hakkında röportaj gerçekleştirmek için size ulaşmak isteyecektir.

Basın bülteninizde bulunan iletişim bilgileri bölümü ise gazetecilerin sizlere ulaşma ihtimalini arttıracaktır. Bu nedenle basın bülteninizin iletişim bilgileri bölümünde basın bülteniyle ilgilenen şirket çalışanlarının ;

• Ad Soyad
• E-mail Adresi
• Telefon Numarası
• Şirketteki Pozisyonu

Gibi bilgileri bu bölümde paylaşmanız oldukça önemlidir. Çünkü bu bilgiler sayesinde gazeteciler sizlere ulaşacak ve basın bülteninde bahsettiğiniz şeylerin detayları hakkında bilgi alacaktır. Unutmayın ki her basın bülteninde iletişim bilgileri bölümü olmalıdır. Aksi takdirde bu bölüm bulunmazsa ilgili yayımın yayınlanma şansı ortadan kalkacaktır.

İlgili İçerik; Hedef Kitle Nedir?

Basın Bülteniz Hakkımızda Bölümü

Basın bültenlerinde bulunan hakkımızda bölümü şirketiniz ve sizin hakkınızda bilgiler verilecek olan bölümdür. Sizler de bu bölümü basın bülteninize ekleyerek yayımlanma ihtimalinizi arttırabilirsiniz.

Basın bülteni yazarken yukarıda sizinle paylaştığımız şeyleri göz önünde bulundurarak sizler de basın bülteni formatına uygun bir bülten hazırlayabilirsiniz. Dilediğiniz takdirde basın bülteninizi yazarken basın bülteni örnekleri içerisinden inceleme yapabilir ve bunlardan yararlanarak basın bülteninizi hazırlayabilirsiniz.

Bu İçerikler de İlginizi Çekebilir:

Reklam Metinlerinizi Oluştururken Bilmeniz Gerekenler

E-ticaret ve Kitle Psikolojisi Hakkında Bilmeniz Gerekenler