Biz Sizi Arayalım

Merak ettiğiniz tüm sorularınız için iletişim bilgilerinizi girin,
uzman ekibimiz en kısa zamanda size yardımcı olsun!

Dilerseniz;

7/24 Müşteri Destek Hattı

0850 811 08 20

telefonumuzdan
bize ulaşabilirsiniz.

Şirketimizin gizlilik ve güvenlik politikaları çerçevesinde sağladığınız kişisel verilerin, Ticimax Aydınlatma Metninde yer alan değerler ile sınırlı ve ölçülü olmak kaydı ile rızanıza dayanarak işlenebileceğini ve “Formu Gönder” butonuna basarak kişisel verilerinizin Aydınlatma Metninde belirtilen kapsamlarda işlenmesine izin vermiş olacağınızı hatırlatmak isteriz.

Kişisel verileriniz işlenmesine ilişkin detaylı bilgiye ulaşmak için Ticimax Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Aydınlatma ve Gizlilik Politikamızı inceleyebilirsiniz.
Devamını Oku İbareyi Kısalt

Etkinlik Planlama Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler

İçerikler;

Markalar bir yıl boyunca sürekli olarak etkinlikler düzenler. Genellikle düzenlenen etkinlikleri marka tanıtımı yapmak, iş ortakları ile bir araya gelmek, ürün tanıtımı yani lansmanı yapmak için düzenlenmektedir. Etkinlik düzenleyecek olan kişi ve işletmelerin ise önem vermesi gereken birçok konu bulunur.

 

Başarılı etkinlikler bir markanın daha kolay bir şekilde büyümesini ve gelişmesini sağladığı için işletmelerin profesyonel adımlar atması oldukça önemlidir. Etkinlik Planlama Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler adlı bu yazımızda ister iş ortakları ile buluşmak isterseniz de ürün tanıtımı yapmak için düzenleyeceğinizi etkinliklerde nelere dikkat etmeniz gerektiği hakkında sizlere bilgi vereceğiz. Siz de yazımızı inceleyebilir ve böylece etkinlik planlama yaparken nelere dikkat etmeniz gerektiği hakkında bilgi edinebilirsiniz.

 

İlgili İçerik; Kurumsal Kaynak Planlama Hakkında Bilmeniz Gerekenler 


Etkinlik Planlama Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler

 

Etkinlik Yönetimi Nedir?

 

Etkinlik yönetimi, birey, kurum veya kuruluşların bir tanıtım yapma, kutlama ya da farkındalık oluşturma gibi amaçlar ile etkinlik oluşturma, planlama ve organizasyon yaratma süreçlerini yönetmesine verilen isimdir.

 

Genellikle etkinlik yönetimi düzenlenecek olan etkinliği türüne göre farklılık gösterebilmektedir.


Etkinlik Yönetimi Nedir?

 

Etkinlik Planlama Süreci

 

Kurumsal etkinlik planlama çalışmaları yapacak olan markaların bu süreci iyi bir şekilde bölmesi gerekir. Çünkü her zaman bir organizasyon yapısında farklı kişilerin yer alması gerekmektedir. Aksi takdirde markaların ilgili süreci yönetmesi zorlaşmakta ve bu da düzenlenecek olan etkinliklerin başarısız olmasına neden olmaktadır.

 
  • Etkinlik Planlama Örneklerinin İncelenmesi
  • Düzenlenecek olan etkinliklerin hedef kitlesi
  • Etkinlik düzenleyen rakiplerin analizi
  • Hedef ve bütçe belirleme süreci
  • Etkinliğe katılacak olan kişilerin belirlenmesi
  • Lokasyon ve zamanın belirlenmesi
  • Etkinlik tanıtımının yapılması
 

Başarılı bir etkinlik planlamasının unsurlarıdır. Genellikle markalar bu unsurlarda problem yaşamamak ve başarılı bir etkinlik planlaması yapmak için ilk olarak bir organizasyon yapısı oluşturmakta ve etkinlik planlama kontrol listesi yaratmaktadır. Gelin şimdi hep beraber bunlara daha kapsamlı bir şekilde göz atalım.


Etkinlik Planlama Süreci

 

Etkinlik Planlama Örneklerinin İncelenmesi

 

İlk kez bir etkinlik planlaması yapacak olan kişi ve işletmelerin önem vermesi gereken konuların başında etkinlik planlama örneklerinin incelenmesi yer alır. Çünkü etkinlik planlama örneklerini inceleyerek hareket eden markalar etkinlik içerisinde yer alacak çalışma gruplarının belirlenmesini kolaylaştırabilir ve bununla beraber işletmeler düzenleyeceği etkinliklerde nelere önem vermesi gerektiğine karar verebilir.

 

Başarılı bir şekilde etkinlik planlaması yapmak isteyen her markanın bu nedenle ilk olarak internette ya da kitaplarda yer alan etkinlik planlama örneklerine göz atması ve kendilerine ait notlar yaratması gerekir. Böylece bir etkinlik akışının nasıl yapılacağına karar verilebilir ve markalar düzenledikleri etkinliklerdeki hedeflerine daha kolay bir şekilde ulaşabilmektedir.

 

İlgili İçerik; Kurumsal Halkla İlişkiler (CPR) Kavramı Hakkında Bilmeniz Gerekenler


Etkinlik Planlama Örneklerinin İncelenmesi

 

Düzenlenecek Olan Etkinliklerin Hedef Kitlesini Belirleyin

 

Etkinlik planlama süreci aşamalarında etkinlik örneklerinin incelenmesinden sonra gelen bir diğer aşama da düzenlenecek olan etkinliklerin hedef kitlesinin belirlenmesi yer alır. Daha önce de dediğimiz gibi markaların düzenleyeceği etkinlikler farklı amaçlara hizmet edebilmektedir.

 

Markalar iş ortakları ile buluşmak, markalarını daha fazla kişiye ulaştırmak ya da yeni çıkan bir ürünü hedef kitlesine ulaştırmak için etkinlikler düzenleyebilir. Bu noktada da ise bilinmesi gereken en önemli detay markaların düzenleyecekleri etkinliklere göre hedef kitlelerinin değiştiğidir. Çünkü iş ortakları ile buluşmak için düzenlenen bir etkinlikte markalar bayilerini hedef kitlelerin arasına eklerken marka tanıtımı yapmak için düzenlenecek etkinlikte önemli olan hedef kitle basındır ya da ürün tanıtımı için yapılacak olan bir etkinlikte müşterilerdir.

 

Bu nedenle etkinlik planlama örnekleri incelendikten sonra her markanın hangi hedef kitleye hitap etmek için etkinlik düzenlediğini belirlemesi gerekir. Böylece etkinliklerinizi hedef kitlenizde yer alan kişilere daha kolay bir şekilde ulaştırabilir ve gelir elde edebilirsiniz.


Düzenlenecek Olan Etkinliklerin Hedef Kitlesini Belirleyin

 

Rakiplerinizin Düzenlediği Etkinlikleri İnceleyin

 

Kurumsal etkinlik planlamada yapılması gereken bir diğer çalışma da rakip analizidir. Çünkü rakiplerin düzenlediği etkinlikleri incelemek sizlere nasıl çalışma yapmanız gerektiği hakkında bilgi vermektedir. Bu da rakiplerinizin güçlü ve zayıf yönlerini görmenizi ve kendi etkinlik planlama sürecinizi belirlemenizi sağlamaktadır.

 
  • Etkinlik düzenleyen rakiplerinizi belirleyin
  • Ne tür bir etkinlik akışı yarattıklarına göz atın
  • Etkinliğe kimleri davet ettiklerini inceleyin
  • Etkinliği hangi tarh ve saatlerde düzenlediklerine karar verin
  • Etkinlik konumu olarak nereyi belirlediklerini çıkarın
  • Etkinliklerini nasıl pazarladıklarına göz atın
 

Bu tür bir çalışma yaparak sizler de etkinlik planlaması yapan rakiplerinizin nasıl hareket ettiğine karar verebilir ve kendi etkinlik planlama kontrol listenizi çıkarabilirsiniz.

 

İlgili İçerik; Kurumsal Kimlik Oluşturma Rehberi


Rakiplerinizin Düzenlediği Etkinlikleri İnceleyin

 

Hedef ve Bütçe Belirleyin

 

Etkinlik planlaması yapacak olan kişi ve işletmelerin önem vermesi gereken süreçlerden birisi de hedef ve bütçe belirleme sürecidir. Çünkü bir markanın hedefleri doğrultusunda bir bütçe çalışması yapması etkinliklerini daha fazla kişiye ulaştırmalarını sağlayacaktır. Bu nedenle markaların ilk olarak ilgili etkinlikten ne beklediklerini belirlemesi gerekir. Bu etkinliğin hedeflerine yönelik ise ne kadar bütçe harcamaları gerektiğine karar vermeleri gerekir.

 

Etkinlik konumu için ödenecek ücretler, ikramlar, davetlilere verilecek olan hediyeler ve etkinliğin pazarlama sürecine yönelik bütçe çalışması yapıldıktan sonra markalar ne kadar para harcayacaklarına karar verebilir.


Hedef ve Bütçe Belirleyin

 

Etkinliğe Katılacak Olan Kişilerin Belirlenmesi

 

Etkinlik planlaması yaparken markaların önem vermesi gereken bir diğer konu da etkinliğe katılacak olan kişilerin belirlenmesidir. Genellikle işletmeler hedef kitlelerinde yer alan kişilere ulaşmak ve etkinliğe olan katılımı artırmak için her zaman alanında profesyonel olan kişileri etkinliklere davet etmektedir. Çünkü bu markaların hem kendi hedef kitlelerine hem de ilgili ismin hedef kitlesine ulaşmasını kolaylaştırmaktadır.

 
  • Kariyer Etkinlikleri
  • İş Ortağı Etkinlikleri
  • Influencer Etkinlikleri
 

Gibi etkinlik türleri düzenleyecek olan kişi ve işletmeler etkinliğe katılacak olan kişileri belirlerken belirli konular çerçevesinde hareket etmelidir.

 
  • Etkinliğe katılacak olanın kişinin profesyonellik alanları
  • Etkinliğe katılacak olan kişinin mesleki yeterlilikleri
  • Etkinlik planlamasında konuşulan kişilerin bir kitlesinin bulunup bulunmaması
  • Tanınırlığı
 

Gibi unsular davetlileri seçerken önem verilmesi gereken konular arasında yer almaktadır. Sizler de bunları önemseyerek etkinlik planlamanızı yapabilirsiniz. Böylece hem etkinlik katılımlarını artırabilir hem de markanızı büyük kişiler ile yakın gösterebilirsiniz.

 

İlgili İçerik; Çoklu Dilli E-ticaret Sitesi Nasıl Kurulur?


Etkinliğe Katılacak Olan Kişilerin Belirlenmesi

 

Etkinlik Zamanını ve Lokasyonunu Belirleyin

 

Etkinlik planlaması yaparken önem vermeniz gereken bir diğer konu da etkinlik zamanı ve lokasyonudur. Çünkü etkinlik zamanı ve lokasyonu tam olarak etkinliğe katılımı olumlu ya da olumsuz bir şekilde etkilemektedir.

 

Genellikle merkezi lokasyonlara uzak olan konumlarda bir etkinlik düzenlemek ilgili etkinliğe olan katılımı büyük ölçüde azaltmaktadır. Bununla beraber etkinliğin ters bir saatte olması da etkinlik katılımlarını büyük derecede azaltmaktadır. Bu yüzden etkinlik planlaması yaparken her kişi ve işletmenin lokasyon olarak kolay olan ve kişilerin uygun olabileceği zaman dilimlerinde etkinlik düzenlemesi gerekmektedir.

 

Bunu önemseyerek etkinlik planlaması yapan kişi ve işletmeler hem hedef kitlelerinde yer alan kişilerin etkinlik katılımını artırabilmekte hem de daha fazla kişiye ulaşabilmektedir.


Etkinlik Zamanını ve Lokasyonunu Belirleyin

 

Etkinliğinizin Tanıtımını Yapın

 

Etkinlik planlaması yaparken etkinlik tanıtımına da önem verin. Sosyal medya paylaşımları, outdoor reklam alanları gibi dijital pazarlama yöntemleri sayesinde markalar etkinliklerini hedef kitlelerinde yer alan daha fazla kişiye ulaştırabilmektedir ve böylece etkinliğin katılımını hızlıca artırma fırsatı yakalamaktadır.

 

Ticimax ile çalışmak istiyorsanız demo talep formunu doldurabilir ve 15 günlük deneme süresinin ardından e-ticarette doğru adımlar atabilirsiniz. Ticimax ile ilgili daha fazla haber almak için Ticimax’ı Youtube, Instagram, Facebook ve Twitter üzerinden takip edebilirsiniz. Ayrıca e-ticaret ile ilgili kapsamlı bilgi almak için 0850 811 08 20 numaralı telefonu arayabilirsiniz.

 

Bu İnternet Sitesi içeriğinde yer alan tüm eserler (yazı, resim, görüntü, fotoğraf, video, müzik vb.) TİCİMAX BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ A.Ş.’ye ait olup, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu kapsamında korunmaktadır.

15 Gün Ücretsiz Deneyin

Devlerin kullandığı e-ticaret alt yapısının 15 günlük demosu hemen mailinize gelsin.

Şirketimizin gizlilik ve güvenlik politikaları çerçevesinde sağladığınız kişisel verilerin, Ticimax Aydınlatma Metninde yer alan değerler ile sınırlı ve ölçülü olmak kaydı ile rızanıza dayanarak işlenebileceğini ve “Demoyu Gönder” butonuna basarak kişisel verilerinizin Aydınlatma Metninde belirtilen kapsamlarda işlenmesine izin vermiş olacağınızı hatırlatmak isteriz.

Kişisel verileriniz işlenmesine ilişkin detaylı bilgiye ulaşmak için Ticimax Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Aydınlatma ve Gizlilik Politikamızı inceleyebilirsiniz.
Devamını Oku İbareyi Kısalt

Yeni Yazılar

Popüler Yazılar

Adres : Allianz Tower Küçükbakkalköy Mah. Kayışdağı Cad. No:1 34750 Ataşehir/İstanbul  /  Çağrı Merkezi : 0850 811 08 20  / 
© 2005-2023 Ticimax E Ticaret Yazılımları ve E Ticaret Paketleri / Ticimax Bilişim Teknolojileri A.Ş. Her Hakkı Saklıdır.
BİZE ULAŞIN
Ticimax