Incoterms Nedir? Incoterms Teslimat Şekilleri ve Önemli Noktaları

Incoterms Uluslararası Ticaret Odası tarafından uluslararası ticarette kullanılan terimlerin bir standarda kavuşturulması amacıyla uygulamaya konulan bir programdır. Kullanılan satış koşulları olan Incoterms, satıcıların ve alıcıların sorumluluklarını tanımlayan uluslararası kabul görmüş kurallardan oluşmaktadır. Incoterms; gönderi, sigorta, dokümantasyon, gümrükleme ve diğer lojistik faaliyetler için ödeme yapmaktan ve yönetmekten kimin sorumlu olduğunu belirten prosedürleri içermektedir. Yazımızda incoterms kuralları incoterms zorunlu mu gibi konularda bilgi edinebilirsiniz.

Incoterms Nedir?

Incoterms ne demek dediğimizde; gönderi, sigorta, dokümantasyon, gümrükleme ve diğer lojistik faaliyetler için ödeme yapmaktan ve yönetmekten kimin sorumlu olduğunu belirten prosedürleri içermektedir. Incoterms, satıcıların ve alıcıların sorumluluklarını tanımlayan uluslararası kabul görmüş kurallardan oluşmaktadır. Incoterms, Uluslararası Ticaret Odası tarafından uluslararası işlemlerde malların satışı için satıcıların ve alıcıların sorumluluklarını tanımlayan 11 ayrı kuraldan oluşur. Her Incoterms kuralının bu işlemlerde alıcılar ve satıcılar tarafından üstlenilecek görevleri, maliyetleri ve riskleri netleştirmesi birincil öneme sahiptir. Incoterms her yıl güncellenmektedir.

Incoterms ilk olarak 1936 yılında yayınlanmıştır. Sonrasında ise çeşitli yıllarda revize edilmiş ve 2010 yılında son halini almıştır. 2010 yılında yapılan revize 1 Ocak 2011 yılında yürürlüğe girmiştir. Tüm versiyonlar sözleşmeler ve belgeler ile belirtilerek kullanılması mümkündür. Incoterms zorunlu mu dediğimizde ise uluslararası satış sözleşmelerinde kullanılan Incoterms kuralları zorunlu kurallar değildir.

Incoterms Kuralları Nelerdir?

Incoterms kuralları 11 maddeden oluşmaktadır. Incoterms 2023 dediğimizde her yıl güncellemeler olduğu görülmektedir. Aşağıda bu kurallara maddeler halinde yer verdik.

• İş yerinden teslim için Ex Works (EXW)
• Masraflar, Sigorta ve Navlun, Cost, İnsurance and Freight (CIF)
• Taşıma ve Sigorta Ödenmiş, Carriage and Insured Paid To (CIP)
• Gemide Masrafsız, Free On Board (FOB)
• Taşıyıcı Masrafsız, Free Carrier (FCA)
• Masraflar ve Navlun, Cost and Freight (CFR)
• Gümrük Vergileri Ödenmiş Olarak, Delivery Duty Paid (DDP)
• Belirlenen Bölgede Teslim, Delivered at Place (DAP)
• Taşıma Ödenmiş olarak, Carrige Paid To (CPT)
• Gemi Doğrultusunda Masrafsız, Free alongside Ship (FAS)
• Terminalde Teslim, Delivered at Place (DAT)

İlgili İçerik; E-ticaret Lojistik Süreçleri ve Dikkat Edilmesi Gerekenler

Incoterms Teslim Şekilleri Nelerdir?

Incoterms kapsamında tüm ithalat ve ihracat işlemleri için çeşitli teslim şekilleri belirlenmiştir. Belirtilen durumların hangi şartları kapsadıkları, bununla birlikte firmaların üzerine düşen tüm sorumluluklar da farklı kategoriler ve içerikler ile belirlenmiştir. Incoterms şekilleri, belirli durumlarda alıcı ya da satıcı firmaların işlem risklerinin belirlenmesinde kullanılmaktadır. Incoterms’in 4 ana grubu kısaca şu şekilde ifade edilebilir;

• E Grubu: Çıkış (EXW)
• F Grubu: Ödenmemiş Navlun (FCA, FOB, FAS)
• C Grubu: Ödenmiş Navlun (CFR, CIF, CPT, CIP)
• D Grubu: Varış (DAP, DAT, DDP)

Incoterms Yükümlülükleri Nelerdir?

Incoterms, ithalatçı ve ihracatçı arasındaki bir işlemi tanımlayan evrensel bir terimi temsil eder, böylece her iki taraf da görevleri, maliyetleri, riskleri ve sorumlulukları ve ayrıca ürünün çıkışından ithalatçı ülke tarafından kabulüne kadar lojistik ve nakliye yönetimini kapsamaktadır. Incoterms, iki taraf arasında sorumluluk ve yükümlülüklerin dağıtılmasının tüm olası yollarıdır. Alıcı ve satıcının malların taşınmasına ilişkin sorumluluk ve yükümlülükleri önceden belirlemesi önemlidir.

Başlıca incoterms sorumlulukları ve yükümlülükler şöyledir;




 

Teslimat noktası

incoterms satıcıdan alıcıya el değiştirme noktasını tanımlar.

Nakliye masrafları

Incoterms, gerekli olan nakliye için kimin ödeme yapacağını tanımlar.

İhracat ve ithalat formaliteleri

Incoterms, ithalat ve ihracat formalitelerini hangi tarafın düzenlediğini tanımlar.

Sigorta maliyeti

Incoterms sigorta maliyetinden kimin sorumlu olduğunu tanımlar.

İlgili İçerik; E-ihracat Nasıl Yapılır?

Incoterms Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

incoterms neden önemli dediğimizde Incoterms taraflardan birinin sorumluluklarını yanlış yorumlama riskini azaltır. Incoterms, nakliye maliyetlerinden sigortaya ve yükümlülüklere kadar her şeyi yönetir. “Teslimat ne zaman tamamlanacak?” gibi soruları yanıtlamaya katkıda bulunurlar. İhracat ve ithalat prosedürlerini anlamaya yardımcı olur.

Incoterms Nasıl Çalışır?

Incoterms, bir satış işleminde tarafların ilgili sorumluluklarını açıklar. Her Incoterm kuralı, satıcının mal sağlama yükümlülüğünü gösteren bir beyan ve satış sözleşmesine uygun bir ticari fatura içerir. Ekteki bir beyan, alıcının, satış sözleşmesinde belirtildiği gibi, satın alınan malların fiyatını ödeme yükümlülüğünü içerir.

Her Incoterms kuralı, bir ihracat veya ithalat lisansı almaktan ve gerekli ihracat veya ithalat gümrük düzenlemelerini yerine getirmekten sorumlu tarafı özetleyen ve tanımlayan bir beyan içerir. Açıklama ayrıca yukarıda belirtilen görevlerden sorumlu tarafları da belirtir. Incoterms, satın alınan malların taşınması, kargo sigortası kapsamı, malların paketlenmesi, sevkiyat öncesi denetimler, kargo teslimatı vb. için sözleşme yapan tarafın sorumlu olduğunu belirtir.

İlgili İçerik; Yurt Dışına Satış Nasıl Yapılır?

Incoterms Sınırlamaları Nelerdir?

Incoterms normalde bir işlemin satış sözleşmesine dahil edilir; ancak, işlemin tüm unsurlarını kapsamazlar. Örneğin, satış işleminin tüm koşulları, satılan malın özellikleri, sözleşme bedeli, ödeme yöntemlerinin referansı veya zaman, malın mülkiyetinin satan taraftan alıcı tarafa ne zaman geçeceği, vb. güncellenen Incoterm kuralları takip edilmelidir.