SKU (Stok Kodu) Nedir, Neden Önemlidir?

E-Ticarette ürün takibini kolaylaştıran ve ürünlerin karışmamasını sağlayan stok kodu, işlerinizin de daha düzenli ve pratik olmasını sağlamaktadır. Düzenli ve eksiksiz bir işleyiş için gerekli olan stok kodu konusunu işleyeceğimiz SKU (Stok Kodu) Nedir, Neden Önemlidir? konulu bu yazımızda konuyu detaylı olarak ele alacağız.

Siz de stok kodu kullanmaya başlamak ya da daha detaylı bilgi almak isterseniz, SKU (Stok Kodu) Nedir, Neden Önemlidir? yazımızı inceleyebilir ve aklınızdaki soru işaretlerini giderebilirsiniz.

 

Stok Kodu Nedir?

Ürünleri numaralandırarak (belirli bir kod vererek) ürün takibi yapmanıza işlevsel bir çözüm getiren stok kodu SKU harfleriyle ifade edilir. İngilizcedeki Stock Keeping Unit tanımının kısaltılması ile ifade edilen SKU’nun tam çevirisi stok tutma birimidir.

SKU sisteminde satışa çıkarılan ürünlere bir kod atanır, stock keeping unit numarası olarak geçen bu kod ürünü tanımlamak, özellikleri hakkında bilgi vermek için kullanılır. Ürünün boyutu ya da şekli, öne çıkan bir özelliği SKU ile kodlandığında depolama yeri de belirtilmiş olur.

Stok kodu yalnızca satıştaki değil, satışa hazır halde bulunan ürünlerin depolama çözümü olarak da kullanılır. Bir kodlar sistemi olan stok kodu, altyapı sistemlerinin bazılarında SKU olarak da ifade edilebilir. Dolayısı ile bu tanımada aşina olmanız önemlidir.

İlgili İçerik: E-ticarette Depo ve Lojistik Yönetimi Kılavuzu

 

Nasıl Stok Kodu Belirlenir?

Stok kodu belirlemede kesin çizgiler yoktur. İstediğiniz şekilde stok kodu belirleyebilir, ürünlerinize kendi kodlarınızı verebilirsiniz. Fakat alışılagelmiş ve sıklıkla kullanılan kod sistemlerini tamamen reddemeyeceğimiz için, ürün kodlamalarınızda belirli unsurlara dikkat etmeniz gerekmektedir.

Stok kodu, bir veri tanımlama işlemi olduğu için oluşturacağınız kodların çalışması yani bir sisteme girildiğinde kod atadığınız ürünü karşınıza getirmesi gerekmektedir. Dilerseniz stok kodu belirlerken dikkat etmeniz gereken bir kaç önemli püf noktasını birlikte inceleyelim.

Stok Kodunu Manuel Girin

SKU oluştururken kod girişini elle yapmak olası karışıklığı engelleyecektir. Elbette program kullanarak da stok kodu oluşturabilirsiniz. Fakat programlarda oluşturulan kodlar rastgele harflerden ve rakamlardan oluşacağı için kendi standardınızı yakalamanız zorlaşabilir. Bu durum stok takibi esnasında karmaşaya neden olur ve işlerinizi zorlaştırır.

İlgili İçerik: Stok Devir Hızı ile İlgili Bilmeniz Gerekenler

İlgili İçerik: Stok Kontrolü ve Stok Kontrol Yöntemleri Nelerdir?
 

Kod Sıralamasına Özen Gösterin

Stok kodlama işlemi, hem satıştaki hem de depodaki ürün takibi için gerekli olduğundan belirli bir hiyerarşi içinde olmalıdır ve kod dizilimi bir düzeni ifade etmelidir. Herhangi bir anlam taşımayan kodlar işlerinizi kolaylaştırmaktan çok zorlaştıracaktır.

Stok kodlarındaki ilk 2 ya da 3 hane genellikle ürün grubunun ait olduğu en üst kategoriyi gösterir. İlk hanelerde ürünün asıl kategorisini kodlayarak ürün gruplandırması da yapmış olursunuz ve sonraki kod haneleri bu ürünün alt gruplarını belirlemenize yardımcı olur.

Televizyon ana grubundaki her ürün kodunu TV ya da buzdolabı kategorisi için her ürün kodunu BD şeklinde başlatırsanız çok daha kolay ilerlersiniz.

 

Kodlamaya Sıfır (0) ile Başlamayın

Stok kodu belirlerken, kodlamaya sıfır rakamı ile başlamayın. Sıfır, bazı kod sistemlerinde algılanmayabilir. Sıfır rakamını okumayan bir kod sistemi ile karşılaştığınızda karışıklık yaşayabilir ve ürün takibinde zorlanabilirsiniz.

Rakam ve Harf Benzerliğine Dikkat Edin

Yapacağınız stok kodlama işleminin olabildiğince açık olmasına özen göstermelisiniz. Aksi halde, işlerinizi kolaylaştırmak için geliştirilen bir sistem olan stok kodu sizin için tam bir karmaşaya dönüşebilir.

Kullanacağınız harflerin rakamlara benzememesine dikkat ederseniz riskli durumların da önüne geçmiş olursunuz. Örneğin küçük l (küçük L harfi), ı, i, I,İ harfler bir (1) rakamına benzediği için karmaşa yaratabilir. Aynı şekilde o ve O harfleri de sıfır (0) rakamı ile karıştırılabilir.

 

Stok Kodu Nasıl Oluşturulmalıdır?

Stok kodu belirlerken, aslında bazı kodlarla bir ürünü anlatmış olursunuz. Ürünlerinizi belirli bir sistem belirleyerek kodlar ve bu sistemde devam ederseniz, depo yönetimi ve stok kontrolünde çok daha rahat edersiniz. Dilerseniz stok kodu oluşturmayı bir örnek üzerinden inceleyim.

İlginizi Çekebilir; Stoksuz Satış Nasıl Yapılır

İlginizi Çekebilir; E-Ticarette Stok Yönetimi Nasıl Yapılır?
 

Stok Kodu Örneği

Örneğin farklı markalardaki ayakkabı satışı yapan bir e-ticaret sitesine sahip olduğunuzu varsayalım. Ayakkabılar için stok kodu oluştururken bir dizilim belirleyelim. Yukarıda da bahsettiğimiz gibi kodlamada hiyerarşiye dikkat ederek genelden özele doğru gidelim. Bu durumda ayakkabının önce markasını, sonra modelini, daha sonra da numarasını ve rengini kodlamamız gerekir. Önce tüm bu unsurlar için birer kısaltma belirleyelim.

Markaları 123, 345, 567 olarak kodlayalım
Kadın ayakkabılarını K
Erkek ayakkabılarını E ile gösterelim
Model için A,B,C kullanalım
Ayakkabı numarasını yazalım
Renk kodunda siyah için SY kahverengi için KAH, kırmızı için KR kullanalım.

Buna göre;
345 marka, B model, 36 numara, kahverengi kadın ayakkabısı kodu: 345KB36KAH
123 marka, C model, 42 numara siyah ayakkabı kodu: 123EC42SY

İlgili İçerik: İnternetten Ayakkabı Satış Kılavuzu

Neden Stok Kodu Önemlidir?

• Stok kodu (SKU) oluşturmak ve yönetimini sağlamak, ürünlerinizin daha kolay depolanmasını sağlar. Stok kontrolü, ürün takibi, depo düzeni gibi konuların yanı sıra, satışlarının yoğun olduğu dönemde daha hızlı olmanıza yardımcı olur.
• Stok kodu ile çalışmaya işin en başında başlarsanız, ileriki aşamalarda sipariş takibi, sayfa düzen gibi konularda da daha düzenli çalışma imkanına sahip olursunuz.
• Stok kodu belirlediğiniz ve sisteminize bu kodlara göre kaydettiğiniz her bir ürünü daha kolay takipedebilirsiniz. Bu sayede çok satılan ürünleri görebilirsiniz. Çok satılan ürünleri görmeniz bir sonraki adımınızı kolaylaştırır ve hangi ürün gamına ağırlık verilmesi gerektiği hakkında size fikir verir.
• Aynı şekilde fazla satılmayan ürünler varsa, stok kodu ile bunları daha hızlı fark edebilir, gerektiğinde bu ürünlerle ilgili kampanya düzenleyebilir ya da indirime gidebilirsiniz.
• Deponuzun güncel durumuna da hakim olmanızı kolaylaştıran stok kodu kullanımı ile ürün tedariğini daha hızlı yapabilir, stok limitini daha net belirleyebilirsiniz.

İlgili İçerik: Sosyal Medyada Satış Arttırma Taktikleri

İlgili İçerik: Yüksek Cirolar ile Trendyoldan Satış Yapmak İçin 4 Detay

İlgili İçerik: E-Ticarette Satış Taktikleri

 

Stok Kodunun B2B İçin Önemi

Stok kodları tedarik zincirinde yer alan e-ticaret firmaları için çok daha önemlidir. Perakende satışta müşteriler için stok kodu pek bir anlam ifade etmez ama farklı firmalara toptan ürün satışı yapıyorsanız, sipariş alırken de stok kodunu kullanarak daha hızlı işlem yapabilirsiniz.

Şirketlerden şirketlere ürün satışını tanımlamak için kullanılan B2B de siparişler stok kodu üzerinden alarak, depo kontrolünüzü daha hızlı yapabilir ve istenilen ürünün stok durumunu görebilirsiniz. Ancak buradaki önemli nokta, daha önce de belirttiğimiz gibi stok kodunun açık, anlaşılır ve net olmasıdır. B2B siparişlerde stok kodunda meydana gelen en ufak bir yanlış anlaşılma telafisi maliyetli olan bir hayata dönüşebilir.

İlgili İçerik: B2B Nedir?