İmza Sirküsü ve İmza Beyannamesi Nedir?

Şirketler ya da ticari faaliyet gösteren işletmeler için resmi işlemlerin yetkili kişiler tarafından onaylanması gerekmektedir. Tüzel ya da gerçek kişiler ticari faaliyetlerini ve resmi işlemlerini güvence altına almak, herhangi bir sahteciliğin önüne geçmek için noter onaylı imza sirkülerine ihtiyaç duymaktadırlar.

İmza sirküsü noter onaylı olarak alındığından resmi belgelere bir geçerlilik sağlar ve kişilerin resmi işlemlerinde yetki ve sorumlu kişilerin belirlenmesi yardımcı olur.

İmza Sirküleri Nedir?

Yetkili kimselerce resmi işlemlerde kullanılan imza örneklerine imza sirküsü denmektedir. Şirketlerin son yetkili kişileri ya da ilgili birimleri imza sirkülerini kullanmakla görevli olabilir.

İmza sirküsü şirket adına yetkili olan ve sorumlu olan kişiler tarafından noterden alınmaktadır. İmza sirküleri noter tarafından hazırlanan bir belge ile alınmaktadır. Bu belgede ilgili kişilerin; işletme adı, unvan, yetkileri, imza örnekleri, adres, ticari sicil numarası yer almaktadır.

• İmza sirküleri kişilere resmi işlemleri onaylama yetkisi vermektedir.
• İmza sirküsü bir şirkette sorumlu kişi ya da kişileri işaret etmesi amacıyla önemlidir.
• Şirketleri sahte belge ve dolandırıcılığa karşı güvence altına almasıyla önemlidir.
• İmza sirküsü şirketlerin ve ticari faaliyet gösteren işletmeler sıklıkla tercih etmektedir.
• İmza sirküleri yetkili kimse ya da kimseler tarafından kullanılabilir.
• Yetkili kimse ya da kimselerin imza sirküleri noter tasdikiyle alınır.

İmza Sirküsü Nasıl Alınır?

İmza sirküsü resmi evraklarda kullanıldığından dolayı noter onaylı olmalıdır. Bu nedenle İmza sirküleri almak için notere müracaat edilmelidir.

Notere başvuru talebinde bulunurken işletme olduğunuzu kanıtlayan bazı evraklar istenmektedir. İstenilen belgeler doğrultusunda bir ücret talep edilir ve ilgili belgeler hazırlanır. Yetkili kişinin imzasıyla evraklar ve ücret eksiksiz olduğunda noter işlemi onaylar.

İmza sirküleri başvurusu için gerekli evraklar

• Vergi levhası
• Ticaret Sicil gazetesi
• Nüfus cüzdanı aslı
• Nüfus cüzdanı fotokopisi

İmza Sirküleri Ücretleri Nelerdir?

İmza sirküsü ücretleri yıllara göre değişiklik göstermektedir. İmza sirküsü 2021 ücreti tek nüsha fiyatı 98 TL’dir Bunun yanında 2. nüsha alınmak istediğinde ise ücreti 49 TL’ye gelmektedir. Yani 2 adet imza sirküleri almanın fiyatı 147 TL’ye gelmektedir.

İmza sürküleri 3 yıl boyunca geçerlidir. Kaybolma durumunda ise noterden yeni bir başvuru yapılması gerekmektedir. Sirkülerin yenilemesi ise güncellenen yıla ve ücrete göre değişkenlik gösterebilmektedir.

İlgili İçerik; E-imza Nedir? Elektronik İmza Nasıl Alınır?

İmza Sirkülerini Kimler Kullanabilir?

İmza sirkülerini şirketlerin yetkili kişileri ya da imza yetkisi verdiği kişiler kullanabilmektedir. Bir yetkili kişinin imza yetkisinin bir başkasına geçmesi için noterden vekalet alınması gerekmektedir. İmza yetkisi almak için tarafların vekaletnameyi karşılıklı imzalayarak notere sunması gerekmektedir.

Türkiye’de en çok yapılan vekaletlendirme işlemleri; avukat, tapu, araç satış, diploma gibi durumlarda kullanılmaktadır. Vekalet işlemleri noterden yapılmaktadır.

Vekalet verme için gerekli evraklar

• İlgili kişilerin fotoğrafları
• İlgili kişilerin kimlik kartı
• Nüfus cüzdan fotokopileri
• Yetkili kişinin imza sirküleri
• Yetkili kişinin talimatlarının bulunduğu belge
• Yetki verilecek işlemlere göre istenen belgeler

Yurtdışında kullanılmak üzere vekalet alınmak istenildiğinde ise işlemlerin ilgili ülkenin ana diline göre yeminli tercüman ile hazırlanması gerekmektedir.

İlgili İçerik; Yurtdışına Satış Nasıl Yapılır?

İmza Sirküsü Ne İşe Yarar?

İmza sirkülerinin resmi ve önemli konuların işleyişinde karşılaşılabilecek sahtecilik, dolandırıcılık gibi durumların önüne geçmede oldukça etkilidir. Aşağıda birkaç faydasına maddeler halinde yer verdik.

• Belgede sahtecilik ve dolandırıcılığın önüne geçer.
• Sahte imza kullanımı sonucunda karşılaşılan mağduriyetleri engeller.
• Noter tasdikli olduğundan dolayı resmi işlemlerin hızlı bir şekilde devreye alınmasını sağlar.
• Kişilerin ve işletmelerin resmi işlemlerde güvenliğini sağlar.
• Karşılıklı yapılan resmi işlemlerde şirketlerin ya da kişilerin birbirine olan güvenini artırır.
• Kişiler ya da şirket adına düzenlenen bir belge ya da onayın yapılmasını engeller.
• Sahte imzaların atılmasının önüne geçilir.
• İmza sirküleri yetki sahiplerinin belli olması resmi işlemlerdeki karışıklığın önüne geçer.
• Resmi işlem onaylarının tek bir elden çıkmasını sağlar.
• Yetkili ve sorumlu kişinin kim olduğunu gösterir.

İlgili İçerik; KVKK Nedir?

İmza Sirküsü Geçerlilik Süresi Nedir?

İmza sirkülerinin belirli bir geçerlilik süresi mevcuttur. Bu sürenin sınırı kanunlar tarafından çizilmektedir. İmza sirküsü alınırken kişilerden belirli bir süre istenir. Fakat bu süre belirtilmediğinde imza sirküleri geçerlilik süresi 3 yıl olarak belirlenmektedir.

Yetkili kişi ya da kişilerin görev süresi belli ise imza sirküleri alınırken bu süre belirtilir. Belirtilmeden görev süresi sona erdiğinde ise imza sirküleri geçerliliği sona ermektedir.

İmza Beyannamesi Nedir?

İmza sirküleri ile karıştırılan iki kavram olan imza sirküleri ve imza beyannamesi birbiriyle benzerlikleri olsa da bazı farklılıkları bulunmaktadır. Öncelikle imza beyannamesinin de bir tanımını yapmak gerekir.

İmza beyannamesi nedir dediğimizde kişinin notere başvurarak aldığı ve üzerinde nüfus bilgileri, imza örneklerinin olduğu, kişilerin kimliğini kanıtlayan bir belgedir. Kişilerin imzasına resmiyet kazandıran bir belgedir. İmza beyannamesi sirküler bir nitelik taşımaz. Kişilerin ticari ya da kişisel olarak talep ettiği bir beyandır. Şirket kurarken kişilerden istenen bir belgedir. Belge şirketi kurulacak kişinin imza örneklerini içerir.

İmza beyannamesi ne işe yarar

• Şirket kurulurken kişilerin alması zorunlu bir belgedir.
• Kişilerin kimliğini kanıtlamayı sağlar.
• Kişilerin imzasına resmiyet kazandırır.
• Şirket kurulumunda istenen zorunlu bir belgedir.
• Şirket kurucu ve ortaklarına imza yetkisi tanınmasını sağlar.
• Noter tasdiki ile alınması nedeniyle sahteciliğin önüne geçmekte önemlidir.
• Şahıs firmalarının kullandığı bir belgedir.
• Şahsi ve ticari faaliyetler için gerekli olmaktadır.

İlgili İçerik; Şirket Nasıl Kurulur?

İlgili İçerik; Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur?

İlgili İçerik; Komandit Şirket Hakkında Bilmeniz Gerekenler (2021)

İmza beyannamesi nasıl alınır

• İmza beyannamesi noterden alınır.
• Belirli bir ücret karşılığında alınır.
• Noter İmza beyannamesi ücreti 2021 103 TL’dir.
• Kısa sürede alınabilen bir belgedir.

İmza beyannamesi için gerekli evraklar

• İlgili kişinin nüfus cüzdan örneği
• Nüfus cüzdan fotokopisi ve aslı
• Vergi levhası
• Ticari sicil gazetesi

İmza Beyannamesi ile İmza Sirküleri Arasındaki Fark Nedir?

İmza sirküleri ile imza beyannamesi sıkça karıştırılan iki kavramdır. Birbiriyle benzerlikleri olsa da ikisinin bazı farklılıkları bulunmaktadır. Bu farklılıklar kullanım alanlarıyla ilişkilidir.

İmza sirküleri;

• Gerçek ya da tüzel kişiler tarafından talep edilebilmektedir.
• Resmi nitelik taşıyan bir belgedir.
• Çoğunlukla ticari faaliyet gösteren işletme ya da şirketler tercih etmektedir.
• İmza sirkülerini kullanan birden fazla yetkili ve sorumlu kişi olabilir.
• Belirli bir geçerlilik süresi mevcuttur.

İmza beyannamesi;

• Gerçek kişilerin talep ettiği bir belgedir.
• Sirküler bir nitelik taşımamaktadır.
• Şirket kuruluşlarında gerek duyulan bir belgedir.
• Kişilerin nüfus bilgilerini ve imza örneklerini içerir.
• Belgede ve imzada sahteciliğin önüne geçmekte faydalı bir beyandır.
• Şirket kurucu ve ortaklarının kullandığı bir belgedir.

Hemen Şimdi

E-ticaret Sitenizi Kolayca Açın

21.000+ İşletmenin tercih ettiği e-ticaret altyapısıyla internetten satış yapmaya başlayın!

15 Gün Ücretsiz Deneyin!