Etkili Zaman Yönetimi Nasıl Yapılır?

İnternet ve teknolojinin gelişmesi ile birlikte günlük hayatta ihtiyaç duyduğumuz pek çok şeye daha kolay ulaşabiliyor olsak da kendimizi hep bir hızın ve karmaşanın ortasında buluyoruz. e-ticaret, mobil uygulamalar ya da hayatımızı düzene sokmak için geliştirilmiş aplikasyonlara rağmen, zamanı verimli kullanmak konusunda sıkıntı yaşıyor ve bizim dışımızda gelişen bu hızlı dünyaya yetişmekte zorluk çekiyoruz.

Hem günlük hayatta hem de iş dünyasında karşımıza çıkan zaman yönetimi kavramının giderek önem kazandığı günümüzde Etkili Zaman Yönetimi Nasıl Yapılır konusunu sizler için araştırdık. Zaman Yönetimi Nedir, Zaman Yönetimi Teknikleri Nelerdir, Zaman Yönetimi Nasıl Yapılır sorularına yanıt arayacağımız içeriğimizde etkili zaman yönetimi ve zaman yönetimi matrisi kavramlarına da değineceğiz.

Zaman Yönetimi Nedir?

Hayatın her alanında karşımıza çıkan ve bizi başarıya götüren zaman yönetimi, yapılacak işler ve yerine getirilecek sorumluluklar arasında zamanı doğru paylaştırmayı ifade eder. Zaman yönetimi, bir kişinin ya da şirketin önceden belirlenmiş etkinlikleri yerine getirmek için yaptığı programa uymasını ve organize etmesini ifade eder.

Zaman yönetimi, az sürede çok iş yapmanıza olanak tanıyan bir düzenleme sürecidir. İşleyişin aksamamasını ve plana uyulmasını sağlayan zaman yönetimi, stresi de azaltarak başarılı olmanızı sağlar. Yeteri kadar süreyi doğru etkinliğe ayırarak, iş planını kusursuz olarak yerine getirebilme becerisine zaman yönetimi denir.

İlginizi Çekebilir; E-ticarette Müşteri Arttırma Teknikleri

İlginizi Çekebilir; Müşteri Memnuniyetini Arttırma Teknikleri




 

Zaman Yönetimi Neden Önemlidir?

Etkili zaman yönetimi başarılı olmanın ilk şartlarından biridir. Kişisel hayatımızda ve iş hayatında merkeze almanız bir kavram olan zaman yönetimi özellikle e- ticaret yaparken son derece önemlidir.

Zaman planlaması ve organizasyon, işlerin daha hızlı ilerlemesini sağladığı gibi, maddi kayıpların da önüne geçer. Müşteri memnuniyeti ve marka iletişimi açısından da önem arz eden etkili zaman yönetimi siparişlerin zamanında kargolanması, üretimin belirlenen sürede yapılması, iç ve dış pazarda rakiplerin takip edilmesi gibi pek çok konuda da önem taşımaktadır.

İlgili İçerik; İş Planı Nasıl Yapılır? Hangi Detaylar Önemli?

E-Ticarette Zaman Yönetimi Neden Önemlidir?

Üretkenliği ve verimliliği artırmak, bilinçli planlamalar yapmak, belirlenen hedeflere doğru yol almak için geliştirilen süreçleri kapsayan zaman yönetimi, iş planına ve çalışma takvimine uyulması konusunda da önemlidir. Zaman yönetimi bir sitemdir ve bu sistem için tasarlanmış araç ve tekniklerin birleşmesinden oluşur. Etkili zaman yönetimi için:

• Projeyi iyi ve doğru tanımlamak
• Öncelik sıralaması yapmak
• Hedefler belirlemek ve ulaşmak için gereken süreyi saptamak gerekir.

İlgili İçerik; E-Ticarette Başarıyı Yakalamak İsteyenler İçin 10 Adım

İlgili İçerik; Stok Kontrolü ve Stok Kontrol Yöntemleri Nelerdir?

Zaman Yönetimi Nasıl Yapılır?

Zaman yönetimi kavramı, iş planı ya da proje yönetimlerinin bir parçası olarak düşünülmelidir. zaman yönetimi sürecinde:

• Dikkat yönetimi yapılmalı ve zamanın verimli kullanılması için uygun çalışma ortamı, yeterli çalışma saati, çalışanların ihtiyaçları gibi odaklanma şartları yerine getirilmelidir.
• Üretkenliği arttırmak için dikkat dağıtıcı, iş yavaşlatıcı ya da bilişsel olarak konsantrasyonu bozucu etkiler ortadan kaldırılmalıdır.
• Maliyet ve israf hesapları yapılmalıdır. Etkin olarak kullanılan ve boşa harcanan zaman tanımlanarak raporlanmalı ve bu sürenin maliyet hesabı çıkarılarak finansal veriler elde edilmelidir.

İlginizi Çekebilir; E-ticaret Hakkında Doğru Bilinen Yanlışlar
 

İlginizi Çekebilir; E-ticarette İlk Yıl Kazanç Arttırmanın 7 Yolu

Zaman Yönetimi Teknikleri Nelerdir?

Hedef Belirleme

Hedeflerinizi öncelik sırasına göre listerendirin ve bu hedefleri kaydederek kolay anlaşılır bir eylem planına bölün. Eylem planına görev listesi, bireysel sorumluluklar, faaliyet takvimi gibi iş akışını kolaylaştıracak alt başlıklar ekleyin. Çalışmanızı rapor haline getirin ve projede görev alacak tüm birimlere sunun.

ABCD Analizi

İşletmelerin uzun süredir kullandığı bir teknikolan ABCD analizi yapmak e- ticaret dünyasında da daha başarılı olmanıza ve kolay ilerlemenize imkan tanır. Bu yöntemde büyük veriler küçük gruplara ayrılarak tasnif edilir. Sıralama kriterlerini şöyle açıklayabiliriz.

• A- Önemli ve acil görevler.
• B- Aciliyeti olmayan fakat önemli görevler.
• C- İlk ikisi kadar önemli olmasa d acilen yerine getirilmesi gereken görevler.
• D- Önemi ya da aciliyeti olmayan görevler.

Pareto Analizi

Genellikle ABCD analizi ile birilikte kullanılan bu yöntemde görevler iki bölüme ayrılır. İlk bölümde verilen görevlerinin %80’nin tanınan sürenin %20’sinde yapılması hedeflenir. İkinci bölümde ise kalan %20’lik işin verilen zamanın %80’ninde tamamlanması hedeflenir.

İşlerin iki bölüme ayrılması, öncelik ve önem sırasının belirlenmesinde ise yukarıda bahsettiğimiz ABCD analizi kullanılır. Böylece birim zamanda yapılan iş ve iş kalitesi dengelenmeye çalışılır.

İlginizi Çekebilir; Evden Çalışırken Motivasyonunuzu Arttıracak 6 Unsur

Eisenhower Yöntemi

Zaman yönetimi matrisi olarak da yaygın olarak kullanılan Eisenhower yöntemi, zaman yönetimini acil ve önemli olmak üzere iki gruba ayrılan işler üzerinden kurmaktadır.

Eisenhower Kutusu olarak da karşımıza çıkan bu zaman yönetimi matrisi, görevlerin acil/ acil olmayan ve önemli / önemsiz olarak ikili gruplara ayrılması esasına dayanır.

E-Ticarette Etkili Zaman Yönetimi İçin İpuçları

Plan Yapın

Hergün kısa bir toplantı yaparak da olsa mutlaka günlük iş akışınızı planlayın. Bu planlamaya toplantı, üretim, sunum ve benzeri tüm detayları dahil edin.

Görevleri Dağılımı Yapın

E-ticarete yeni başlamış olsanız bile mutlaka görev dağılımı yapın. İki kişide çalışıyor olsanız, kimin hangi sorumluluğu yerine getireceğini netleştirin. Her işi kendiniz yapmaya çalışmayın.

İlginizi Çekebilir; Multidisipliner Nedir? Multidisipliner Çalışan Ne Demektir?

Çalışma Planı Çıkarın

Her ne kadar belirli bir çalışma saatiniz olsa da, e-ticaret mağazalarının asla kapanmadığını unutmayın. Hem günlük hayatınızı hem de işlerinizi aksatmamak için çalışma ve dinlenme sürelerini iyi ayarlayın.

İlginizi Çekebilir; Oyunlaştırma (Gamification) Nedir? 





 

Önceliklerinizi Belirleyin

Öncelikleri belirlemek size neye evet neye hayır diyebileceğiniz konusunda ipuçları verir. Böylece günlük iş akışının dışına çıkmaz ve planlarınıza uyarsınız. Hayır dememk ve o an gelişen durumlara göre davranmak zaman yönetimi konusunda başarısız olmanıza neden olur.

Mola Verin

Mola vermek, dinlenmeye vakit ayırmak da zaman yönetiminin bir parçasıdır. Zaman yönetiminde verimli çalışmanın en az zamanın kendisi kadar önemli olduğunu unutmayın. Televizyon izlemek, müzik dinlemek, kısa yürüyüşler yapmak bedeninize ve zihninize iyi gelecek, daha verimli çalışmanızı sağlayacaktır.

İlginizi Çekebilir; Home Ofis Şahıs Şirketi Kurmanız İçin 5 Sebep

Dikkat Dağıtıcı Unsurları Sınırlayın

Çalışırken konsantre olmak önemlidir. Dikkatinizi dağıtıyorsa telefonunuzu sessize alın, bildirimleri kapatın. mesajlara ya da e-postalara cevap vermek için kendinize bir zaman dilimi seçin ve bunun dışında ilginizin dağılmasına izin vermeyin.

İlginizi Çekebilir; Home Office Çalışmada Dikkat Etmeniz Gerekenler 





 

Üretken Olduğunuz Zamanları Seçin

Zaman yönetimi yaparken, kendi kişisel özelliklerinizi, verimli olduğunuz saatleri göz önünde bulundurun. Sabahın erken saatlerinde ya da gece çalışmayı seviyor olabilirsiniz. En üretken zaman dilimini bulun ve işlerinizi buna göre planlayın.

Zaman yönetimi her ne kadar uygulama adımları belirli bir yöntem olsa da, kişilerin yaşam tarzına ve alışkanlıklarına göre değişiklik gösterir. Burada önemli olan zamanı verimli, etkin ve maksimum fayda sağlayacak şekilde kullanmaktır. Bir işin 3 saatte bitmesi gerekiyorsa bu, o işi nasıl olursa olsun yapabileceğiniz anlamı taşımaz. Zaman yönetimi planlanırken, iş verimliliği de esastır.